Tuyển dụng Quản Lý Kho Thành Phẩm (Thủ Kho) tại Hà Nội

1. Quản lý nhập – xuất hàng hóa

• Tiếp nhận thành phẩm nhập kho từ các bộ phận sản xuất theo đúng quy trình.
• Kiểm tra số lượng, chủng loại, mã hàng, số lô, hạn sử dụng và tình trạng hàng hóa khi nhập kho.
• Thực hiện xuất hàng theo phiếu xuất kho, đơn hàng hoặc kế hoạch đã được phê duyệt.
• Đảm bảo hàng hóa xuất kho đúng sản phẩm – số lượng – số lô – hạn sử dụng – địa điểm giao nhận.
• Phối hợp với Sale Admin, Kế hoạch sản xuất, vận chuyển và các đơn vị liên quan trong quá trình xuất hàng.

2. Quản lý tồn kho

• Theo dõi và kiểm soát số lượng hàng hóa tồn kho hàng ngày.
• Đảm bảo số liệu tồn kho thực tế và số liệu trên hệ thống/phần mềm luôn chính xác.
• Thực hiện nguyên tắc xuất hàng FIFO/FEFO theo quy định.
• Theo dõi hàng cận hạn, chậm luân chuyển, hàng lỗi, hàng chờ xử lý và kịp thời báo cáo cấp quản lý.
• Chủ động đề xuất phương án xử lý khi phát hiện chênh lệch hoặc bất thường về hàng hóa.

3. Sắp xếp và bảo quản hàng hóa

• Tổ chức, bố trí hàng hóa trong kho khoa học, dễ kiểm tra, dễ nhập – xuất.
• Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng điều kiện và tiêu chuẩn quy định.
• Kiểm soát vệ sinh kho, pallet, kệ hàng và khu vực lưu trữ.
• Thực hiện các yêu cầu về 5S, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy tại khu vực kho.
• Không để xảy ra tình trạng thất thoát, nhầm lẫn hoặc hư hỏng hàng hóa do lỗi quản lý kho.

4. Kiểm kê và đối chiếu số liệu

• Thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• Đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn giữa thực tế, chứng từ và hệ thống.
• Xác định nguyên nhân chênh lệch và báo cáo cấp quản lý để xử lý.
• Lập và lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến hoạt động kho.

5. Quản lý và điều phối công việc tại kho

• Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân viên/phụ kho khi được giao.
• Điều phối việc bốc xếp, chuẩn bị và bàn giao hàng hóa.
• Kiểm soát người và phương tiện ra/vào khu vực kho theo quy định.
• Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa và giao nhận.

6. Báo cáo

• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.
• Báo cáo kịp thời các vấn đề liên quan đến tồn kho, chênh lệch số liệu, hàng cận hạn, hàng hỏng hoặc các rủi ro trong quá trình vận hành kho.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

I. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ:

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kế toán, Kinh tế, Logistics, Quản trị kho hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Ưu tiên ứng viên có từ 02 năm kinh nghiệm làm Thủ kho, Nhân viên kho hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên đã làm việc tại doanh nghiệp sản xuất, dược phẩm, thuốc thú y, thực phẩm, FMCG hoặc hệ thống kho có nhiều mã hàng.

Kiến thức và kỹ năng:

• Nắm được nghiệp vụ quản lý nhập – xuất – tồn kho.
• Có khả năng quản lý hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng.
• Sử dụng tốt Excel và các phần mềm quản lý kho.
• Ưu tiên ứng viên đã sử dụng SAP, ERP hoặc phần mềm quản trị doanh nghiệp.
• Có khả năng kiểm kê, đối chiếu và kiểm soát số liệu tốt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và phối hợp với các bộ phận.

II. PHẨM CHẤT CÁ NHÂN

• Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chính xác, nguyên tắc trong quản lý số liệu và hàng hóa.
• Chủ động trong công việc, xử lý vấn đề nhanh.
• Có khả năng chịu áp lực trong những thời điểm xuất hàng số lượng lớn.
• Sẵn sàng phối hợp và hỗ trợ các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ chung.

III. QUYỀN HẠN

• Kiểm tra và yêu cầu bổ sung đầy đủ chứng từ trước khi thực hiện nhập/xuất hàng.
• Từ chối nhập hoặc xuất hàng khi phát hiện sai lệch về chứng từ, số lượng, chủng loại hoặc không đảm bảo điều kiện theo quy định.
• Đề xuất phương án sắp xếp, bảo quản và tối ưu vận hành kho.
• Báo cáo trực tiếp cấp quản lý khi phát hiện các vấn đề có nguy cơ gây thất thoát hoặc ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.

VII. QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Báo cáo trực tiếp: Quản lý/Trưởng bộ phận phụ trách Kho – Kế hoạch Sản xuất.

Phối hợp nội bộ:

• Phòng Kế hoạch Sản xuất
• Sale Admin
• Kế toán
• Sản xuất
• QA/QC
• Bộ phận vận chuyển và các phòng ban liên quan.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, trao đổi cụ thể theo năng lực và kinh nghiệm.
• Làm việc giờ hành chính, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN