Tuyển dụng Quản Lý Hợp Đồng Mua Hàng (Admin Contract) tại Hà Nội

- Quản lý & Giám sát tiến độ Hợp đồng

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Mua hàng để soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các hợp đồng mua sắm nguyên vật liệu, linh kiện, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất.
• Đồng hành cùng bộ phận Mua hàng và Khối Sản xuất theo dõi sát sao tiến độ đơn hàng; giám sát thời gian giao hàng của nhà cung cấp theo cam kết để bảo đảm không làm đứt gãy dây chuyền sản xuất.
• Thường xuyên cập nhật phụ lục hợp đồng, xử lý các điều chỉnh tăng/giảm số lượng vật tư, đơn giá hoặc gia hạn thời gian giao hàng khi có phát sinh thực tế.

- Xử lý sự cố & Kiểm soát chi phí thanh toán

• Chủ động phối hợp với bộ phận Mua hàng và bộ phận Kho để xử lý các vi phạm hợp đồng (hàng lỗi hỏng, thiếu số lượng, giao hàng trễ hẹn) và thực hiện các thủ tục đền bù theo chế tài đã cam kết.
• Hỗ trợ bộ phận Kế toán kiểm soát chi phí thông qua việc đối chiếu đơn giá, hạn mức công nợ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ nghiệm thu trước khi chuyển giao thanh toán.

- Vận hành Nghiệp vụ trên phần mềm (MISA / ERP)

• Quản lý PO: Khởi tạo và chuyển đổi thông tin từ hợp đồng thành đơn mua hàng (Purchase Order) trên hệ thống; nhập chính xác mã nhà cung cấp, mã nguyên vật liệu, đơn giá và lịch giao hàng.
• Theo dõi công nợ: Cấu hình chính xác các điều khoản thanh toán (ví dụ: trả trước 30%, thanh toán 70% sau nghiệm thu) để hệ thống tự động cảnh báo ngày đến hạn trả tiền.
• Đối chiếu 3 bên (3-Way Matching): Thực hiện kiểm tra chéo tự động trên phần mềm theo luồng luân chuyển chứng từ: Hợp đồng/PO đã duyệt → Phiếu nhập kho (Goods Receipt) từ bộ phận Sản xuất/Kho → Hóa đơn tài chính (Invoice) trước khi gửi sang Kế toán.

- Tổng hợp Báo cáo Quản trị

• Trích xuất dữ liệu từ phần mềm để xuất các báo cáo về tình hình tồn kho, tỷ lệ giao hàng đúng hạn của nhà cung cấp, hoặc tổng giá trị giải ngân theo từng dự án sản xuất.
• Tổng hợp, lập và gửi báo cáo định kỳ cho bộ phận Quản lý về tiến độ thực hiện hợp đồng và các rủi ro phát sinh (biến động giá, trễ hạn vật tư).
• Yêu cầu công việc

- Hiểu biết chuyên môn về hàng hóa & Vận hành

• Có khả năng tìm hiểu và nắm rõ quy cách kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản xuất (ISO, RoHS, CO/CQ) của nguyên vật liệu doanh nghiệp đang sử dụng.
• Có tư duy bao quát về tiến độ sản xuất; ý thức được tầm ảnh hưởng của tiến độ hợp đồng đối với kế hoạch vận hành nhà máy và lịch giao hàng cho khách.
• Có năng lực nhận diện và xử lý các phụ lục điều chỉnh giá do biến động thị trường (giá nguyên liệu thô, tỷ giá ngoại tệ, chi phí vận chuyển).
• Ngoại ngữ tiếng anh giao tiếp (ngoại ngữ chuyên môn về tài chính, kinh doanh là lợi thế).
• Quyền lợi được hưởng
• Nghỉ T7, CN.
• Mức lương mặt bằng FDI.
• Các chế độ phúc lợi đầy đủ, hấp dẫn.