Tuyển dụng QC Admin (Thư Ký Bộ Phận QC) tại Bình Dương

Có khả năng viết hướng dẫn công việc, Quy trình,  biên bản cuộc họp hay mô tả công việc.

Responsible for preparing Work Instructions (WI), Standard Operating Procedures (SOP), meeting minutes, and job descriptions.

Các công việc hành chính liên quan đến nhân sự

/Admin management of HR related jobs

• Đăng ký tăng ca
• /Overtime registration
• Nghỉ phép cho công nhân QC
• /Day-off for QC workers
• Chấm công hàng ngày
• /Daily attendance checking
• Yêu cầu mua hàng, bảo trì, văn phòng phẩm
• /Make request for Purchasing, Maintenance and office stationery
• Quản lý hành chính
• /Admin management of
• Quản lý tất cả dụng cụ và mộc QC
• Control all QC tools and stamps
• Quản lý tem nhãn và liên hệ với bộ phận Marketing nếu có thay đổi mới
• Control hang tag and contact with Marketing for any new development…
• Quản lý thông tin về lỗi – Nhập hình ảnh lỗi vào hệ thống ERP
• Defectives information control – Put the defectives photos into ERP
• Báo cáo thử nghiệm lỗi – Trường hợp gấp
• Test report of defects – In urgent cases
• Báo cáo hàng trắng
• ITW reports
• Báo cáo hàng sửa và hàng trả về
• Repair and return report
• Làm báo cáo của cá dự án khi có yêu cầu
• Prepare project reports upon request.
• Quản lý các folder liên quan với nhau – để phát triển trong thời gian gần nhất
• Packing reference folder – to be developed soon
• Cập nhật và quản lý các folder lỗi chất lượng
• Update and monitor the defective QC folder
• Đo độ dày và độ bóng màu
• Measure the finishing film and gloss
• Quản lý folder imprinting test
• Control the folder of imprinting test
• Các công việc được yêu cầu bởi quản lý bộ phận QC
• Other tasks assigned by QC Manager.
• Lưu trữ các hình ảnh theo WO / Item của từng khu vực kiểm hàng của QC
• Store inspection images by WO and Item for each QC inspection area.
• 1 Yêu cầu chung/
• General requirements
• Chăm chỉ, thật thà, thẳng thẳng, nhanh nhẹn
• Hard working, honest, straight, and active behavior
• 2 Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/
• Experience and Qualification
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, thư ký
• Have at least one year experience as a secretary or administration
• 3 Kỹ năng và các khả năng khác/
• Skills and other abilities
• Có khả năng viết hướng dẫn công việc, biên bản cuộc họp hay mô tả công việc
• Ability to write WI and meeting minutes as well as JD
• Theo dõi hệ thống QC
• Follow QC system
• Thành thạo Microsoft office (word, excel, outlook…)
• Good at Microsoft office (word, excel, outlook….)