Purchasing Fabric Tracking - Thu Nhập Hấp Dẫn - Kinh Nghiệm Từ 1 Năm - KCN Đồng An/HCM

• Phụ trách toàn bộ quá trình và số lượng tổng hợp nguyên vật liệu. Theo dõi việc giao vải đúng thời gian để đảm bảo sản xuất liên tục/ Be in charge of handling full set and full quantity of material consolidation. Tracking fabric delivery to be on-time to ensure smooth production
• Trao đổi thông tin bên ngoài với nhà cung cấp để có yêu cầu giao hàng rõ ràng nhằm thực hiện kế hoạch sản xuất (không quá trễ hoặc quá sớm) / External communication with suppliers for clear delivery request to follow production plan (can’t be late or too early)
• Kiểm tra & xác nhận cấp phát và sử dụng vải (bao gồm bổ sung/ thay thế, quản lý mượn phụ liệu) / Fabric allocation and usage checking & confirmation (including replenishment/ replacement, borrowing management)
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận xuất nhập khẩu để theo dõi việc giao vải (cả trong nước và nhập khẩu) và làm rõ vấn đề về tài liệu vận chuyển (nếu có) / Work close with shipping team to monitor fabric delivery (both local & import) and shipping docs issue clarification (if any)
• Trao đổi với kho vải về hồ sơ nhập xuất kho vải / Communicating with fabric warehouse about fabric in-coming & out-going record
• Kiểm tra số lượng & giá cả trên danh sách thanh toán hàng tháng của nhà cung cấp (theo PO hoặc nếu có bất kỳ khoản khấu trừ nào cho bất kỳ vấn đề khiếu nại nào / Checking quantity & prices on suppliers’ monthly payment list (follow PO, or if there’s any deduction for any claims issue)
• Cập nhật thông tin chứng từ xuất hàng lên Cổng thông tin của nhà cung cấp T2 / Upload shipment document into T2 portal
• Theo dõi giao hàng vải & phụ kiện từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước / Tracking fabric & accessories delivery from local & overseas suppliers
• Duy trì cơ sở dữ liệu thông tin của nhà cung cấp trong các thư mục chia sẻ của bộ phận / Maintaining suppliers’ information database in division’s share folders
• Xử lý các hoạt động chuyển vải sang nhà máy khác (nếu có), bao gồm theo dõi thanh toán / Handling fabric transfer activities to other factories (if any), including payment follow-up
• Duy trì cập nhật thông tin vải thích hợp trên hệ thống một cách kịp thời / To maintain proper fabric information updates on systems in timely manner
• Hỗ trợ đào tạo thành viên mới/ đào tạo nội bộ trong nhóm / To provide supports assigned by supervisor for newcomers/ teams training
• Tuân thủ các hướng dẫn của quản lý về phân bổ và sắp xếp công việc / To obey and align supervisor directions on job allocations & arrangements
• Cầu nối liên lạc giữa nhà máy BCA & nhà cung cấp / Communication bridge between BCA factory & suppliers
• Thực hiện các công việc khác được phân công bởi quản lý trực tiếp / Other tasks are assigned by direct manager

Yêu cầu ứng viên

• Có kiến thức về chuỗi cung ứng thu mua vải, hiểu biết liên quan đến theo dõi nguyên phụ liệu và sản xuất. Có kiến thức cơ bản về xuất nhập khẩu để phối hợp với nhóm xuất nhập khẩu về phương thức vận chuyển / Have knowledge in fabric purchasing supply chain, related understanding in material tracking and production. Have basic knowledge in shipping to coordibate with logistics team for shipmode.
• Ưu tiên/ Priority:
• Hiểu rõ quy trình thu mua vải cho nhà máy làm hàng Adidas / Handling Adidas purchasing process
• Số năm kinh nghiệm/ Number of years of experience:
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm / At least 1 years experience
• Yêu cầu chung/ General requirements:
• Tốt nghiệp Cao đẳng/ đại học trở lên / College/ university graduate or above
• Ưu tiên chuyên ngành/ Priority major:
• Công nghệ may/ Kinh doanh/ Quản lý/ Kế toán / Garment Technology/ Business/ Management/ Accounting
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel / Proficient in MS Office ( especially Excel)
• Thành thạo tiếng Anh giao tiếp, biết tiếng Trung là lợi thế / Proficient in English communication, Chinese is a plus
• Thúc đẩy, tận tâm, tích cực, có trách nhiệm, định hướng chi tiết, trưởng thành, sẵn sàng học hỏi / Driven, dedicated, aggressive, responsible, details-oriented, mature, eager to learn
• Giao tiếp, lập kế hoạch, lãnh đạo, làm việc theo nhóm, quản lý thời gian, lập kế hoạch, giám sát / Communication, planning, leadership, teamwork, time management, planning, tracking

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận, cạnh tranh / Competitive salary, negotiable based on experience
• Lương tháng 13 / 13th month salary
• Cung cấp bữa ăn trưa tại công ty / Company-provided lunch
• Thử việc 100% lương / 100% salary during probation period
• Tham gia bảo hiểm 100% lương / Social insurance based on 100% salary
• Thưởng lễ, tết: lì xì tết, lễ 8/3, 30/4, 2/9... / Holiday bonuses: Lunar New Year lucky money, International Women's Day (Mar 8), Reunification Day (Apr 30), National Day (Sep 2), etc.
• Nhiều hoạt động gắn kết: tiệc tân niên, bốc thăm may mắn (trúng xe máy, tủ lạnh Samsung...), quà sinh nhật, mừng hiếu hỷ... /Various employee engagement activities: New Year party, lucky draw (motorbike, Samsung refrigerator, etc.), birthday gifts, wedding and condolence support