Tuyển dụng Procurement Senior Executive

• Tham gia vào quá trình rà soát và soạn thảo yêu cầu mua sắm.
• Đề xuất các chiến lược mua sắm nhằm đảm bảo lựa chọn đúng hình thức và kết quả minh bạch.
• Hỗ trợ quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng
• Tổ chức các buổi họp phối hợp với đối tác nội bộ và bên ngoài để đảm bảo mua sắm hiệu quả và triển khai dự án đúng kế hoạch.
• Quản lý nhà cung cấp và phát triển quan hệ hợp tác.
• Hỗ trợ công tác đánh giá và phê duyệt nhà cung cấp.
• Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ mua sắm và công việc hành chính liên quan.
• Phối hợp làm việc với các bộ phận Marketing, Mua sắm, Tài chính và các bên liên quan.
• Đánh giá chất lượng và độ tin cậy của nhà cung cấp.
• So sánh chi phí nhà cung cấp với ngân sách được duyệt và mặt bằng thị trường.
• Chủ trì hoặc tham gia đàm phán với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí.
• Trình duyệt đơn đặt hàng và hợp đồng pháp lý để phê duyệt nội bộ.
• Đảm bảo luôn duy trì danh sách nhà cung cấp đạt yêu cầu.
• Đề xuất và triển khai chiến lược mua sắm nhằm đảm bảo phương thức phù hợp và kết quả rõ ràng.
• Hỗ trợ quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng.
• Early involvement on purchase request pre-reviews and drafting.
• Initiate procurement strategies to ensure suitable procurement method has been applied to come up with unquestionable procurement results.
• Contract process and execution support.
• Facilitates alignment meetings with internal and external partners to ensure efficient procurement and effective project implementation.
• Vendor management and partnership improvements.
• Vendor accreditation support.
• Ensure execution of all regular purchasing duties and administrative works.
• Work cross-functionally with Marketing, Procurement, Finance, and stakeholder.
• Vet the quality and reliability of the vendors.
• Compare vendor costs against available budget and industry benchmarks.
• Lead or support vendor negotiations to secure cost savings.
• Submit Purchase Orders and legal contracts for internal review and approval.
• Ensure sufficient qualified vendor pool available at any given time.
• Evaluate current vendor performances and identify improvement opportunities.
• Initiate procurement strategies to ensure suitable procurement method has been applied to come up with unquestionable procurement result.
• Contract process and execution support.

Yêu cầu công việc

1. Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thương mại, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.

3. Ngôn ngữ

• Chứng chỉ Tiếng Anh: TOEIC tối thiểu 500 hoặc các chứng chỉ tương đương (IELTS/TOEFL/...).
• Sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc là một lợi thế, đặc biệt trong việc đọc hiểu tài liệu, trao đổi với đối tác/nhà cung cấp và xử lý các hồ sơ, hợp đồng liên quan.

4. Yêu cầu khác

• Có kỹ năng đàm phán tốt.
• Có kỹ năng lập kế hoạch chiến lược cơ bản.
• Có khả năng phân tích, đánh giá và giải quyết vấn đề tốt.
• Có hiểu biết và kinh nghiệm làm việc với các Agency Marketing.
• Có kiến thức tổng quát về mua sắm, quản lý nhà cung cấp, soạn thảo và thực hiện hợp đồng.
• Cẩn thận, có tổ chức, chủ động trong công việc.
• Sẵn sàng học hỏi, cập nhật kiến thức mới và thích nghi với thay đổi.

1. Education

• Bachelor’s Degree in Commerce, Economics or a related field.

2. Experience

• At least 8 years of relevant working experience.

3. Language skills

• English certificate: TOEIC minimum 500 or equivalent certificate (IELTS/TOEFL/...).
• Good command of English is an advantage, especially in reading work-related documents, communicating with partners/vendors and handling relevant documents or contracts.

4. Other requirements

• Good negotiation skills.
• Basic strategic planning skills.
• Strong analytical, evaluation and problem-solving skills.
• Understanding of and experience working with Marketing Agencies.
• General knowledge of procurement, vendor management, contract drafting and contract execution.
• Careful, well-organized and proactive at work.
• Willingness to learn, update new knowledge and adapt to changes.