Tuyển dụng Phó Phòng Quản Lý Cơ Sở Vật Chất (Trường Cao Đẳng) tại Hà Nội

1. Vận hành và bảo trì cơ sở vật chất

-       Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý, vận hành toàn bộ cơ sở vật chất của Trường tại các cơ sở: tòa nhà, giảng đường, phòng thực hành, ký túc xá, khu vực chung, sân bãi, cảnh quan.

-       Lập và triển khai kế hoạch bảo trì – bảo dưỡng định kỳ hệ thống kỹ thuật: điện, nước, điều hòa, thang máy, chiếu sáng, thoát nước, phòng cháy chữa cháy, camera an ninh; tổ chức sửa chữa, khắc phục sự cố kịp thời.

-       Trực và điều phối xử lý sự cố kỹ thuật ngoài giờ tại ký túc xá và các cơ sở theo lịch phân công.

2. Quản lý tài sản, mua sắm và nhà thầu

-       Quản lý hồ sơ tài sản cố định, công cụ dụng cụ; tổ chức kiểm kê định kỳ, đánh giá hiện trạng, đề xuất sửa chữa, thay thế, thanh lý.

-       Lập dự toán, đề xuất mua sắm trang thiết bị, vật tư; tham gia lựa chọn nhà cung cấp, nhà thầu; giám sát thi công, nghiệm thu và bảo hành.

-       Quản lý các hợp đồng dịch vụ kỹ thuật (bảo trì thang máy, điều hòa, PCCC, vệ sinh, cây xanh, bảo vệ…); kiểm tra chất lượng dịch vụ và xác nhận thanh toán.

3. An toàn – PCCC – tuân thủ

-       Đầu mối hồ sơ PCCC, an toàn điện, vệ sinh môi trường tại các cơ sở; tổ chức kiểm tra, diễn tập, huấn luyện định kỳ; làm việc với cơ quan chức năng khi kiểm tra.

-       Xây dựng nội quy sử dụng cơ sở vật chất, quy trình vận hành – bảo trì; hướng dẫn và giám sát các đơn vị, sinh viên thực hiện.

4. Quản lý nhân sự kỹ thuật và báo cáo

-       Phân công, giám sát và đánh giá đội ngũ nhân viên kỹ thuật, bảo trì, tạp vụ; đào tạo kỹ năng và an toàn lao động.

-       Theo dõi chi phí vận hành (điện, nước, sửa chữa) và đề xuất giải pháp tiết kiệm; báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý và đột xuất.

-       Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Giám hiệu.

Yêu cầu ứng viên

-       Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Điện – Điện tử, Cơ điện, Kỹ thuật công trình, Xây dựng, Quản lý tòa nhà hoặc chuyên môn phù hợp.

-       Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm vận hành – bảo trì tòa nhà, cơ sở vật chất, trong đó ít nhất 01–02 năm ở vị trí tổ trưởng/phó ban/phó phòng; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại trường học, ký túc xá, bệnh viện, ban quản lý tòa nhà hoặc khu công nghiệp.

-       Có chứng chỉ huấn luyện nghiệp vụ PCCC, an toàn điện/an toàn lao động là lợi thế.

-       Hiểu biết hệ thống M&E (điện, nước, điều hòa, thang máy, PCCC); kỹ năng lập kế hoạch bảo trì, quản lý nhà thầu, kiểm soát chi phí.

-       Kỹ năng quản lý đội nhóm, xử lý tình huống nhanh; trách nhiệm, trung thực, sức khỏe tốt; sẵn sàng trực ngoài giờ và đi công tác các cơ sở.

-       Sử dụng tốt tin học văn phòng; biết AutoCAD, phần mềm quản lý tài sản là lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

-       Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).

-       Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị để làm việc.

-       Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; có cơ hội thăng tiến, được làm việc với đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm.

-       Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật.

-       Được thưởng các ngày Lễ, Tết; chế độ hiếu, hỉ, team building, du lịch hằng năm theo quy định Nhà trường.

-       Phụ cấp trực và công tác phí theo quy định Nhà trường.