Tuyển dụng Phó Phòng Khai Báo Hải Quan tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát tính hợp lệ và đầy đủ của các chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, C/O, giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành,...) từ các phòng ban liên quan hoặc đối tác.
• Phân loại hàng hóa, tra cứu và áp mã HS Code chính xác cho các mặt hàng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu chi phí thuế.
• Thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/ECUS5 cho các lô hàng xuất nhập khẩu.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các thủ tục kiểm dịch (thực vật, động vật) và các thủ tục kiểm tra chuyên ngành khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng và loại hình hàng hóa.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng như Cục Hải quan, Cục Kiểm dịch, các Bộ/Ban/Ngành liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan và kiểm dịch.
• Theo dõi chặt chẽ tiến độ thông quan, kiểm dịch và xử lý kịp thời các vướng mắc, sai sót (nếu có) để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời hạn.
• Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật mới về hải quan, thuế, kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành và các chính sách liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, hãng tàu, hãng hàng không, forwarder và các cơ quan nhà nước.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học và có hệ thống.
• Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thông quan, kiểm dịch và các vấn đề liên quan theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Trên 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Chuyên viên Khai báo Hải quan, Kiểm dịch hoặc tương đương trong ngành Logistics, Xuất nhập khẩu.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Nắm vững các quy định pháp luật về Hải quan, thuế xuất nhập khẩu, kiểm dịch và các văn bản pháp quy liên quan đến hoạt động XNK tại Việt Nam.
• Có kinh nghiệm thực tế trong việc phân loại hàng hóa, áp mã HS Code và tính thuế.
• Thành thạo nghiệp vụ khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/ECUS5.
• Có kinh nghiệm xử lý các thủ tục kiểm dịch thực vật/động vật, kiểm tra chất lượng, hợp quy, hợp chuẩn và các loại hình kiểm tra chuyên ngành khác.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt với cơ quan hải quan, kiểm dịch và các đối tác liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) để lập báo cáo và quản lý dữ liệu.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, trung thực và khả năng chịu được áp lực công việc.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN).
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng hiệu suất công việc dựa trên đóng góp và kết quả kinh doanh.
• Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn và các quy định pháp luật mới.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
• Được tham gia các hoạt động gắn kết tập thể như du lịch hàng năm, teambuilding, các sự kiện văn hóa, thể thao của công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.