Tuyển dụng Phó Phòng Kế Toán Tổng Hợp tại Hà Nội

NHIỆM VỤ CỤ THỂ:

1.  QUẢN LÝ & ĐIỀU HÀNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN TỔNG HỢP

• Tổ chức bộ máy kế toán, phân công việc và giám sát hoạt động của các nhân viên kế toán.
• Kiểm tra, rà soát tính hợp lý, hợp lệ của toàn bộ chứng từ: Doanh thu, Chi phí, Công nợ, Ngân hàng, Kho, TSCĐ.
• Đối chiếu số liệu giữa các bộ phận: Kinh doanh, Mua hàng, Kho, Dự án để đảm bảo nhất quán.
• Lập và chịu trách nhiệm về Báo cáo tài chính tháng/quý/năm, Báo cáo quản trị theo dự án/hợp đồng, Báo cáo kết quả kinh doanh.
• Theo dõi, xử lý công nợ tạm ứng của CBNV. Đôn đốc quyết toán tạm ứng đúng quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của GĐTC/BGD.

2.  QUẢN LÝ THUẾ & TUÂN THỦ PHÁP LÝ

• Tổ chức lập tờ khai và quyết toán các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN, Thuế nhà thầu và các loại thuế khác.
• Làm việc trực tiếp với Cơ quan Thuế, Kiểm toán, Ngân hàng và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
• Rà soát, kiểm soát tính hợp pháp của hóa đơn đầu vào/đầu ra. Cập nhật kịp thời các chính sách thuế, kế toán mới.
• Lưu trữ, quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định hiện hành.
• Tham mưu cho BGD các vấn đề liên quan đến rủi ro thuế và giải pháp tối ưu.

3.      QUẢN TRỊ GIÁ VỐN DỰ ÁN & DÒNG TIỀN

• Tập hợp chi phí, tính và phân bổ giá vốn cho từng dự án/hợp đồng. Đối chiếu với dự toán và kế hoạch.
• Phân tích biến động giá vốn, lợi nhuận gộp theo dự án. Cảnh báo sớm khi có dấu hiệu vượt chi phí, giảm hiệu quả.
• Lập kế hoạch dòng tiền tuần/tháng/quý. Theo dõi dòng tiền vào - ra thực tế và cảnh báo thiếu hụt.
• Phối hợp với phòng Kinh doanh và Mua hàng để quản lý, đôn đốc công nợ phải thu/phải trả theo hợp đồng. Lập báo cáo tuổi nợ định kỳ.

4.      KIỂM SOÁT MUA HÀNG - NHẬP KHẨU – KHO

·         Kiểm soát bộ chứng từ nhập khẩu: PO, Proforma Invoice, Hợp đồng, Tờ khai HQ, chi phí logistics, thuế NK... để xác định đúng giá vốn hàng nhập.

·         Kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhập - Xuất - Tồn kho thiết bị. Đảm bảo số liệu giữa Kho - Mua hàng - Bán hàng - Kế toán khớp nhau.

·         Đối chiếu công nợ với Nhà cung cấp trong và ngoài nước. Kiểm soát điều kiện thanh toán theo hợp đồng.

5.      XÂY DỰNG HỆ THỐNG & QUẢN LÝ ĐỘI NHÓM

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình kế toán và quy trình phối hợp liên phòng ban.
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán. Đánh giá năng lực và đề xuất khen thưởng/kỷ luật.
• Phối hợp với IT và BGD để triển khai, kiểm soát và tối ưu hóa dữ liệu trên hệ thống ERP/Odoo.

Đề xuất các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc của phòng

Yêu cầu ứng viên

YÊU CẦU:

1.      Trình độ học vấn và Kinh nghiệm:

-          Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.

-          Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp.

-          Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Thương mại thiết bị, Điện - Điện tử, Tự động hóa, Máy móc công nghiệp.

-          Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu

2.      Kiến thức & Kỹ năng

-          Nắm vững Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán, Luật thuế và các quy định pháp lý liên quan.

-          Thành thạo lập Báo cáo tài chính, quyết toán thuế, tính giá vốn theo dự án, quản lý công nợ, dòng tiền.

-          Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel nâng cao: Pivot, Hàm, Phân tích dữ liệu.

-          Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP, đặc biệt là Odoo.

-          Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, giao tiếp và đàm phán tốt.

3.      Phẩm chất cá nhân

-          Trung thực, cẩn trọng, có trách nhiệm cao với công việc.

-          Tư duy phân tích, kiểm soát rủi ro và chủ động trong công việc.

-          Chịu được áp lực công việc, đặc biệt trong mùa báo cáo và quyết toán.

Quyền lợi được hưởng

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Chế độ phúc lợi theo Quy định của Công ty: Lương tháng 13, thưởng lễ Tết 30/4, 2/9, Tết, ...

- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building: Du lịch hàng năm, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau theo quy định

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, năng động, sáng tạo, minh bạch. Cơ hội thăng thăng tiến.

-  Cơ hội được đào tạo, nâng cao năng lực về quản trị tài chính và hệ thống ERP/Odoo