Tuyển dụng Payable Accountant tại Hồ Chí Minh

Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công nợ phải trả và quy trình thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác và các khoản chi phí vận hành của Công ty. Đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn, đúng quy trình phê duyệt và tuân thủ quy định tài chính của Công ty.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Accounts Payable Management

• Tiếp nhận, kiểm tra và ghi nhận công nợ phải trả phát sinh từ nhà cung cấp, đối tác và các khoản chi phí vận hành.
• Theo dõi công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng và thời hạn thanh toán.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp và xử lý các chênh lệch phát sinh.
• Theo dõi tuổi nợ phải trả và đảm bảo thanh toán đúng thời hạn theo thỏa thuận.

2. Payment Processing & Documentation

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ thanh toán trước khi trình phê duyệt.
• Lập đề nghị thanh toán, kế hoạch thanh toán tuần/tháng theo dòng tiền của Công ty.
• Phối hợp với Kế toán Quỹ - Ngân hàng để thực hiện thanh toán đúng thời hạn.
• Theo dõi tình trạng thanh toán và cập nhật đầy đủ trên hệ thống kế toán.

3. Vendor Coordination & Internal Control

• Làm việc với nhà cung cấp về công nợ, chứng từ và các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp với các phòng ban trong việc hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
• Kiểm soát việc tuân thủ quy trình mua hàng, nghiệm thu và thanh toán theo quy định của Công ty.
• Đề xuất cải tiến quy trình thanh toán nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.

4. Reporting & Accounting Support

• Lập báo cáo công nợ phải trả, kế hoạch thanh toán và các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
• Hỗ trợ Kế toán trưởng, Kế toán Tổng hợp và các bộ phận liên quan trong công tác đối chiếu số liệu, kiểm toán và quyết toán.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

1. KIẾN THỨC & KINH NGHIỆM

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Doanh thu, Kế toán Bán hàng hoặc vị trí tương đương.
• Am hiểu quy định về hóa đơn điện tử, thuế GTGT và nguyên tắc ghi nhận doanh thu.
• Có kinh nghiệm làm việc với phần mềm kế toán, ERP hoặc hệ thống POS.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Retail, Fashion Retail hoặc Thương mại.

2. KỸ NĂNG & NĂNG LỰC

• Kỹ năng kiểm tra, đối chiếu và kiểm soát số liệu doanh thu.
• Kỹ năng quản lý hóa đơn điện tử và chứng từ bán hàng.
• Thành thạo Microsoft Excel và các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử.
• Kỹ năng phối hợp với các phòng ban và xử lý tình huống phát sinh liên quan đến doanh thu.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và đảm bảo tính bảo mật đối với dữ liệu tài chính.

Quyền lợi

• Thưởng: Theo quy định công ty