Tuyển dụng [Oil/Gas, Vũng Tàu] Cost Estimator tại Bà Rịa - Vũng Tàu

• Tender Review & Scope Analysis
• Nghiên cứu hồ sơ mời thầu (ITT/RFP), bản vẽ kỹ thuật và Scope of Work của các gói thầu vận chuyển và lắp đặt công trình dầu khí ngoài khơi
• Xác định phạm vi công việc (Scope of Work), các interface boundaries và các hạng mục In-scope / Out-of-scope
• Lập danh sách Clarification Requests gửi Chủ đầu tư để làm rõ các yêu cầu của hồ sơ mời thầu
• Quantity Take-Off & Cost Breakdown
• Thực hiện bóc tách khối lượng – Quantity Take-Off / MTO
• Xây dựng Cost Breakdown Structure (CBS) chi tiết cho từng gói thầu
• Xây dựng cơ sở và cấu trúc dự toán phù hợp với phạm vi, phương án thi công và yêu cầu của từng dự án
• Cost Estimation
• Tính toán và lập dự toán chi phí cho các hạng mục:
• Engineering, Procurement, Construction (EPC)
• Load-out
• Sea-fastening
• Vận chuyển trên biển / Offshore Transportation
• Installation
• Hook-up
• Pre-commissioning
• Commissioning
• Marine Spread Cost Estimation
• Tính toán chi phí liên quan đến đội tàu và phương tiện thi công biển, bao gồm:
• Crane Vessel / Tàu cẩu
• Barge / Sà lan
• AHTS
• PSV
• Pipelay Vessel / Tàu rải ống
• Survey Vessel / Tàu khảo sát
• ROV
• Các phương tiện và thiết bị Offshore liên quan
• Đồng thời dự toán: Chi phí nhân công, dịch vụ chuyên ngành, vật tư tiêu hao, bảo hiểm, Mobilization / Demobilization, contingency, management Reserve
• RFQ & Vendor/Subcontractor Pricing
• Gửi Request for Quotation (RFQ) tới nhà thầu phụ và nhà cung cấp
• Thu thập và đánh giá Vendor Quotations / Subcontract Pricing
• So sánh các phương án báo giá
• Tham gia đàm phán giá đầu vào với nhà thầu phụ và nhà cung cấp
• Cost Risk Analysis
• Thực hiện Cost Risk Analysis cho từng gói thầu
• Nhận diện các yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí dự án
• Đánh giá rủi ro và đề xuất mức dự phòng (Contingency) phù hợp cho từng gói thầu
• Engineering Coordination
• Phối hợp với các bộ môn kỹ thuật để đảm bảo dự toán phản ánh đầy đủ phương án thi công và phương án T&I được lựa chọn, bao gồm: Structural, Mechanical, Electrical, Process, Marine
• Contract & Commercial Coordination
• Phối hợp với Phòng Hợp đồng và Pháp chế xem xét các điều khoản có ảnh hưởng đến giá chào thầu
• Đánh giá các nội dung liên quan đến: Commercial Terms, Payment Terms, Insurance, LDs – Liquidated Damages
• Commercial Proposal
• Lập Commercial Proposal
• Xây dựng bảng giá tổng hợp
• Lập Rate Build-up / Bảng phân tích đơn giá
• Xây dựng Day-rate Schedule cho các thiết bị và phương tiện liên quan
• Cost Database & Historical Data
• Theo dõi và cập nhật Cost Database
• Quản lý và cập nhật đơn giá định mức
• Tổng hợp dữ liệu chi phí lịch sử từ các dự án đã thực hiện
• Sử dụng dữ liệu lịch sử làm cơ sở cho việc lập dự toán và chào thầu các dự án tiếp theo
• Post-Tender & Reporting
• Hỗ trợ công tác Post-tender Clarification
• Tham gia hỗ trợ thương thảo hợp đồng
• Bàn giao thông tin và dữ liệu chi phí cho đội ngũ triển khai dự án sau khi trúng thầu
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình các gói chào thầu
• Theo dõi và báo cáo các chỉ số: Hit-rate, Margin, Win/Loss Analysis
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Line Manager

Yêu cầu công việc

• Học vấn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Chuyên ngành: Kỹ thuật, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan
• Chứng chỉ chuyên môn
• Không bắt buộc, tuy nhiên ưu tiên ứng viên sở hữu các chứng chỉ liên quan đến Cost Engineering, Estimating hoặc Project Management, chẳng hạn:
• AACE CCP / CEP
• PMI-PMP
• RICS
• FIDIC
• Hoặc các chứng chỉ chuyên môn tương đương
• Yêu cầu vị trí
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm liên quan đến:
• Cost Estimation
• Quantity Take-Off
• Chuẩn bị hồ sơ/chào thầu
• Có kinh nghiệm thực hiện các công việc trên trong dự án Oil & Gas / Offshore
• Đặc biệt yêu cầu kinh nghiệm liên quan đến các gói Transportation & Installation (T&I) cho giàn khoan/giàn khai thác dầu khí
• Ưu tiên ứng viên từng tham gia EPCI Tender Packages
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với các dự án Offshore quy mô lớn trong nước và quốc tế
• Kiến thức chuyên môn
• Hiểu rõ phạm vi công việc và quy trình của các dự án Transportation & Installation (T&I), bao gồm:
• Load-out
• Sea-fastening
• Transportation
• Installation
• Hook-up
• Commissioning
• Am hiểu cơ cấu chi phí của dự án Offshore, bao gồm:
• Labor
• Materials
• Equipment
• Marine Spread
• Crane Barges
• Specialty Services
• Insurance
• Contingencies
• Am hiểu các tiêu chuẩn ngành:
• AACE International
• API
• DNV
• ISO
• Hiểu phương pháp ước lượng chi phí theo AACE Class 5 → Class 1
• Kiến thức hợp đồng & thương mại
• Có hiểu biết về các hình thức hợp đồng Oil & Gas:
• Lump Sum
• Day Rate
• Reimbursable
• Unit Rate
• Có hiểu biết về:
• FIDIC
• LOGIC
• BIMCO
• Incoterms
• Payment Terms
• LDs
• Các điều khoản thương mại quan trọng khác
• NGOẠI NGỮ
• Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết tốt (trình độ tương đương TOEIC ≥ 600)
• Có khả năng đọc hiểu tốt:
• Tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh
• ITT – Invitation to Tender
• Scope of Work
• Hợp đồng bằng tiếng Anh
• TIN HỌC & PHẦN MỀM
• Microsoft Excel
• Yêu cầu thành thạo MS Excel ở cấp độ nâng cao, bao gồm:
• Complex Formulas / Hàm phức tạp
• Pivot
• Power Query
• Macro/VBA cơ bản
• Microsoft Office
• Sử dụng tốt: MS Word, PowerPoint, Outlook
• Có khả năng sử dụng các công cụ trên để soạn thảo và trình bày hồ sơ chào thầu.
• Phần mềm ưu tiên
• Ưu tiên ứng viên biết sử dụng:
• Project Planning / Scheduling
• Primavera P6
• MS Project
• Cost Estimating Software
• Sage Estimating
• CostX
• Candy
• Aspen Capital Cost Estimator
• Hoặc các phần mềm Cost Estimating chuyên dụng tương đương
• Engineering / Drawing
• AutoCAD 2D/3D
• Navisworks
• Có khả năng sử dụng AutoCAD/Navisworks phục vụ đọc bản vẽ và bóc tách khối lượng.
• Kỹ năng mềm
• Kỹ năng phân tích định lượng tốt
• Có khả năng tính toán chi phí và đánh giá rủi ro
• Có khả năng xây dựng Cost Spreadsheet / Cost Model rõ ràng và chính xác
• Có khả năng lập báo cáo chi phí
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán với nhà thầu phụ, nhà cung cấp
• Có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc
• Có khả năng làm việc theo deadline gấp của các gói chào thầu
• Tỉ mỉ và cẩn trọng
• Có tinh thần trách nhiệm cao
• Có ý thức bảo mật thông tin chào thầu

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập
• Mức lương cạnh tranh, thương lượng theo năng lực, mức lương hiện tại và mức lương mong muốn của ứng viên.
• Thời gian thử việc: 02 tháng
• Mức lương thử việc: 85% mức lương chính thức
• Thưởng
• Tiền thưởng hoàn thành kế hoạch SXKD (theo tình hình trích quỹ KTPL/thời gia