Tuyển dụng Office Administrator

Phát triển trải nghiệm nhân viên & khách hàng

Phối hợp triển khai các sáng kiến cải thiện trải nghiệm nhân viên, khách hàng và đối tác.

Theo dõi, thu thập phản hồi tại các điểm chạm trong hành trình nhân viên và khách hàng; đề xuất giải pháp cải tiến.

Hỗ trợ tổ chức các chương trình đón tiếp khách hàng, đối tác và hoạt động gắn kết nội bộ.

Truyền thông nội bộ & phát triển văn hóa

Phối hợp xây dựng nội dung truyền thông, chuyển tải định hướng và văn hóa doanh nghiệp thành thông điệp gần gũi, dễ hiểu và dễ áp dụng.

Điều phối các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa, chương trình kỷ niệm và gắn kết đội ngũ.

Phát triển các câu chuyện, tình huống thực tế nhằm lan tỏa giá trị và hành vi văn hóa tích cực.

Đào tạo & phát triển năng lực

Điều phối chương trình hội nhập nhân viên mới (Onboarding), đào tạo nội bộ và phát triển năng lực.

Hỗ trợ triển khai các chương trình phát triển Team Leader và hoạt động học tập trong tổ chức.

Phối hợp với các bộ phận nhằm thúc đẩy tinh thần học hỏi, chia sẻ kiến thức và cải tiến liên tục.

Ứng dụng AI & chuyển đổi số

Phối hợp quản lý và phát triển nội dung tri thức cho trợ lý AI nội bộ TAVi Buddy.

Thu thập phản hồi người dùng, cập nhật kiến thức, xây dựng tình huống ứng dụng thực tế.

Thúc đẩy nhân viên tiếp cận và sử dụng các công cụ AI, nền tảng số trong công việc hằng ngày.

Điều phối & hỗ trợ điều hành

Hỗ trợ CEO triển khai các dự án, sáng kiến và chương trình cần phối hợp nhiều phòng ban.

Chuẩn bị nội dung trình bày, tài liệu truyền thông, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ sau các cuộc họp.

Phối hợp, hỗ trợ các dự án chung của đội ngũ Trợ lý Điều hành khi cần thiết.

Có kinh nghiệm hoặc thế mạnh trong các lĩnh vực Trợ lý Điều hành, Truyền thông nội bộ, Nhân sự, Đào tạo hoặc Chăm sóc Khách hàng.

Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, điều phối công việc và làm việc với nhiều bên liên quan tốt.

Có khả năng chuyển hóa ý tưởng thành kế hoạch, chương trình hoặc hoạt động cụ thể.

Chủ động, tinh tế, có trách nhiệm và khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành.

Có kỹ năng viết nội dung, xây dựng tài liệu và thuyết trình.

Sử dụng tốt các công cụ văn phòng, công cụ AI và nền tảng làm việc số.

Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp và công việc.

Có tư duy học hỏi, cải tiến và định hướng phát triển con người, trải nghiệm khách hàng.