Tuyển dụng Nhân Viên Y Tế Kiêm Admin tại Hồ Chí Minh

1.     Hỗ trợ công tác Y tế

-  Cấp phát thuốc, băng bó và sơ cứu ban đầu cho người lao động.

-  Tư vấn sức khỏe, liên hệ bệnh viện hoặc xe cấp cứu khi cần thiết.

-  Kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm tại căng tin theo quy trình quy định, bao gồm lưu mẫu thức ăn ( Quy trình 3 bước).

-  Tổng hợp và báo cáo số lượng suất ăn trong ca cho bộ phận Nhà ăn.

2.   Quản lý hồ sơ, tài liệu

-  Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu của Phòng HSE.

-  Kiểm soát việc ban hành, sửa đổi và thu hồi tài liệu hết hiệu lực theo đúng quy định.

-  Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các cuộc đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài, đánh giá của khách hàng và cơ quan chức năng.

-  Theo dõi, nhắc nhở các bộ phận HSE, GSAN, Y tế và Bảo vệ cập nhật hồ sơ định kỳ khi phát hiện thiếu hoặc chưa đầy đủ.

3.     Mua sắm và thanh toán

-  Lập Phiếu yêu cầu mua hàng (PR) đối với vật tư, công cụ dụng cụ, thiết bị và dịch vụ của Phòng HSE.

-  Thực hiện hồ sơ thanh toán, trình ký chứng từ và hợp đồng của bộ phận.

-  Lập phiếu nhập/xuất hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ, chất thải khi có yêu cầu từ cấp quản lý theo quy định của Công ty.

-  Theo dõi tiến độ mua sắm và phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo cung ứng đúng thời hạn.

4.     Chương trình 5S, an toàn lao động và xử lý vi phạm

-  Thu thập hình ảnh, bằng chứng do đội HSE, GSAN cung cấp để lưu trữ và tổng hợp kết quả đánh giá 5S hằng tuần, tháng tại các khu vực sản xuất.

-  Tham gia cùng nhóm HSE, ISO và GSAN thực hiện đánh giá 5S định kỳ tại khối văn phòng; tổng hợp và báo cáo kết quả.

-  Tổng hợp hồ sơ, lập thủ tục xử lý kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm an toàn theo nội quy lao động công ty.

-  Phối hợp kiểm tra, duy trì điều kiện 5S, an toàn lao động, PCCC và môi trường khi có khách hàng, đoàn thanh tra hoặc đoàn đánh giá đến tham quan, làm việc theo sơ đồ phân công trách nhiệm quy định của phòng HSE.

-  Lập báo cáo định kỳ, theo dõi và đôn đốc việc khắc phục các điểm không phù hợp.

5.     Công tác hành chính

-  Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, quy trình, thủ tục và các văn bản hành chính của Phòng HSE.

-  Theo dõi và lập bảng tổng hợp tính chi phí công tác bằng phương tiện cá nhân để gửi Phòng Hành chính – Nhân sự thanh toán hằng tháng.

-  Theo dõi, cập nhật số liệu tiêu thụ điện, nước của Công ty; phân tích, cảnh báo các chỉ số bất thường và báo cáo kịp thời cho cấp quản lý.

-  Giám sát nhà thầu thực hiện hút hầm cầu cùng với tạp vụ để đảm bảo nhà thầu thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng, báo giá và nghiệm thu thực hiện công việc hoàn thành.

-  Thiết kế mẫu, bảng cảnh báo an toàn, hướng dẫn an toàn, hướng dẫn sử dụng và nhãn phân loại chất thải và in để cấp cho bộ phạn GSAN, HSE dán dưới xưởng.

-  Dán các bảng thông báo, thông tin nội bộ trên các bảng thông báo.

Yêu cầu ứng viên

-       Trình độ Cao đẳng/Trung cấp trở lên chuyên nghành Y Đa khoa, Dược, Điều Dưỡng

-       Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan tối thiểu 1 năm, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong ngành gỗ.

-       Có khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính văn phòng.

-       Có khả năng làm việc chủ động, độc lập và kết hợp nhóm, đáp ứng nhu cầu công việc với áp lực cao.

Quyền lợi được hưởng

- Lương cạnh tranh theo năng lực.

- Hỗ trợ con nhỏ, tiền điện thoại.

- Tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của Công ty và quy định của Pháp luật.

- Lương tháng 13, thưởng năng suất, quà sinh nhật và các kỳ lễ tết…

- Chương trình Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

- Định kỳ đánh giá lương hàng năm