Tuyển dụng Nhân Viên Văn Thư Tiếng Trung tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký công văn, giấy tờ đến/đi theo quy định và hướng dẫn của công ty.
• Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày, nội dung văn bản trước khi trình ký và phát hành.
• Phát hành, đóng dấu các văn bản, hợp đồng, tài liệu nội bộ theo yêu cầu và quy định.
• Quản lý, sắp xếp, lập chỉ mục và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng một cách khoa học, hệ thống và bảo mật.
• Thực hiện sao chụp, in ấn các tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu từ các phòng ban.
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ về tình hình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ văn bản.
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác như quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đặt lịch họp khi được yêu cầu.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và tài liệu của công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư hoặc Hành chính văn phòng tương đương.
• Ưu tiên giao tiếp Tiếng Trung
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word (soạn thảo văn bản), Microsoft Excel 
• Nắm vững các quy định pháp luật và nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ hiện hành.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo quy định và chính sách của công ty.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định Nhà nước.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cởi mở.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa do công ty tổ chức định kỳ.