Tuyển dụng Nhân Viên Văn Thư tại Hà Nội

• Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, kiểm tra thể thức và luân chuyển các loại công văn, giấy tờ đến và đi theo đúng quy trình, quy định của công ty.
• Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản khoa học các hồ sơ, tài liệu, công văn, giấy tờ, hợp đồng theo hệ thống được quy định, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
• Soạn thảo, hiệu đính và kiểm tra thể thức các loại văn bản hành chính, công văn, quyết định theo yêu cầu của cấp quản lý và các phòng ban.
• Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu của công ty theo đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ, thực hiện đóng dấu các văn bản khi có yêu cầu hợp lệ.
• Cung cấp, tra cứu và sao chụp tài liệu khi có yêu cầu từ các phòng ban, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng chung như chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, quản lý văn phòng phẩm, hoặc các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Văn thư, Lưu trữ hoặc các vị trí Hành chính tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Văn thư Lưu trữ, Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Nắm vững các quy định của pháp luật và quy trình về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu.
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là sử dụng tốt các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Có kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, hiệu quả.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng bảo mật thông tin tốt.
• Trung thực, chủ động và có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh và được thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, khuyến khích sự phát triển cá nhân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ và phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng.
• Các hoạt động teambuilding, du lịch, khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các sự kiện nội bộ hấp tạo khác.
• Chế độ thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo quy định của công ty.