Tuyển dụng Nhân Viên Tuyển Dụng tại Hà Nội

A. Hỗ trợ tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận theo phân công.
• Cập nhật danh sách nhu cầu tuyển dụng, tình trạng tuyển và tiến độ xử lý.
• Phối hợp với bộ phận tuyển dụng để sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Liên hệ, xác nhận lịch phỏng vấn với ứng viên khi cần.
• Chuẩn bị hậu cần cho buổi phỏng vấn tại văn phòng/nhà hàng.
• Đón tiếp ứng viên, hỗ trợ sắp xếp phỏng vấn và ghi nhận thông tin cần thiết.
• Theo dõi kết quả phỏng vấn, cập nhật file tuyển dụng và danh sách ứng viên.
• Phối hợp tiếp nhận nhân sự mới: xác nhận ngày nhận việc, checklist đầu vào, hồ sơ cần bổ sung.
• Phổ biến nội quy, quy định cho nhân sự mới.

B. Quản lý hồ sơ nhân sự và thủ tục nhân sự

• Thu nhận, kiểm tra và theo dõi tình trạng đầy đủ của hồ sơ nhân sự.
• Cập nhật thông tin nhân sự vào file quản lý/hệ thống nội bộ.
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự bản cứng, bản mềm theo đúng quy định.
• Soạn thảo các biểu mẫu, thông báo, biên bản, quyết định nhân sự theo mẫu có sẵn.
• Phối hợp chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc theo phân công.
• Theo dõi danh sách nhân sự thử việc, đến hạn đánh giá, đến hạn ký chính thức.

C. Theo dõi thử việc, đơn từ và biến động nhân sự

• Theo dõi tiến độ thử việc của nhân sự mới.
• Nhắc các trưởng bộ phận đánh giá thử việc đúng thời hạn.
• Tổng hợp kết quả đánh giá thử việc và chuyển cho phụ trách xử lý.
• Tiếp nhận và lưu các loại đơn từ: nghỉ phép, xác nhận, đề xuất, bàn giao...
• Theo dõi biến động nhân sự: nhận việc, nghỉ việc, chuyển bộ phận, thay đổi thông tin.
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao, thu hồi tài sản, hồ sơ liên quan.

D. Báo cáo và kiểm soát tiến độ công việc

• Cập nhật đầy đủ các file theo dõi: tuyển dụng, hồ sơ, thử việc, nghỉ việc, đơn từ, headcount.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về các đầu việc đang xử lý, việc tồn, việc quá hạn.
• Đề xuất cải tiến biểu mẫu, checklist, cách theo dõi để công việc gọn hơn, rõ hơn, ít sót hơn.

Trình độ / kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc ngành liên quan.

Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự, Tuyển dụng, HCNS hoặc công việc điều phối là lợi thế.

Ứng viên chưa nhiều kinh nghiệm nhưng nhanh nhẹn, tư duy tốt, chịu học và có tính kỷ luật vẫn có thể đào tạo.

Độ tuổi: từ 25 - 30 tuổi

Kỹ năng / tố chất

Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động follow công việc.

Có khả năng sắp xếp, theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với các bộ phận.

Biết lắng nghe, tiếp nhận hướng dẫn và học nhanh.

Không ngại việc chi tiết, giấy tờ, cập nhật file và nhắc tiến độ.

Có tư duy hệ thống là lợi thế.

Công cụ

Sử dụng khá Word, Excel, Google Sheet, Google Drive.

Biết dùng form, bảng theo dõi, file tổng hợp là một lợi thế.

Ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc, thích ứng nhanh với các phần mềm

Chân dung ứng viên phù hợp

Thích làm việc điều phối, sắp xếp, theo dõi và hỗ trợ bộ máy vận hành.

Có tinh thần làm việc nghiêm túc, chịu khó và làm việc có trách nhiệm.

Phù hợp với môi trường F&B tốc độ nhanh, nhiều phát sinh, cần tính chủ động cao

Địa điểm làm việc

Hà Nội

• LK01-02 Hồng Tiến, Bồ Đề (Long Biên cũ), Phường Bồ Đề (Phường Bồ Đề thuộc quận Long Biên cũ)
• Thời gian làm việc
• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
• Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)