Tuyển dụng Nhân Viên Trợ Lý Kinh Doanh (Sale Admin) tại Hồ Chí Minh

1. Nhiệm vụ chính

• Theo dõi hàng nhập từ nhà cung cấp và đối chiếu với hóa đơn/chứng từ liên quan.
• Đối chiếu và báo cáo
•  Đối chiếu số liệu giữa Sales Admin – Kho – Kế toán – Giao hàng.
•  Đối chiếu doanh số/đơn hàng với số lượng hàng đã xuất.
•  Kiểm tra các đơn hàng chưa hoàn tất, đơn giao thất bại, hàng trả về và hàng thiếu.
• Tổng hợp báo cáo: 
• Doanh số bán hàng
• Nhập – xuất – tồn kho.
• Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan và nhà cung cấp đảm bảo vận hành đơn hàng chính xác
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.

2. Trách nhiệm

• Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu đơn hàng và số liệu nhập – xuất – tồn được giao quản lý.
• Đảm bảo chứng từ được kiểm tra, cập nhật và lưu trữ đầy đủ.
• Kịp thời báo cáo các trường hợp sai lệch, thất thoát, hàng hư hỏng hoặc bất thường trong quá trình quản lý hàng hóa.
• Bảo mật thông tin về giá bán, doanh số, chính sách bán hàng, khách hàng và các thông tin nội bộ của Nhà phân phối.
• Tuân thủ quy trình bán hàng, xuất nhập kho và các quy định của Công ty

Yêu cầu ứng viên

 • Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc các ngành liên quan.

 • Có kinh nghiệm Sale Admin, Kế toán kho hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm tại nhà phân phối hàng tiêu dùng/FMCG.

 • Sử dụng tốt Excel và các phần mềm quản lý bán hàng/kho.

 • Biết sử dụng các hàm Excel cơ bản như SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, COUNTIF/COUNTIFS, Pivot Table.

 • Cẩn thận, trung thực, có khả năng kiểm tra và đối chiếu số liệu tốt.

 • Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận. 

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 8tr -> 10tr (tùy năng lực và kinh nghiệm).
• Thưởng cuối năm
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
• Nghỉ Lễ, nghỉ phép theo quy định nhà nước, du lịch hằng năm.
• Có cơ hội phát triển và nâng cao nghiệp vụ chuyên