Tuyển dụng Nhân Viên Triển Khai Số Hóa Tài Liệu tại Hà Nội

1. Mô tả công việc

1.1. Thực hiện số hóa tài liệu

• Chuẩn bị tài liệu: phân loại, tháo ghim, làm phẳng, kiểm đếm. 
• Thực hiện scan tài liệu theo quy trình kỹ thuật (scan rời, scan sách, scan khổ lớn…).  
• Kiểm tra chất lượng ảnh scan (độ nét, lệch, thiếu trang…). 
• Nhập liệu, kiểm tra và rà soát dữ liệu. 
• Thực hiện chuẩn hóa, xuất dữ liệu.

1.2. Triển khai và vận hành dự án

• Thực hiện công việc theo phân công của Team Leader/PM. 
• Tuân thủ quy trình triển khai, quy định bảo mật thông tin tài liệu. 
• Phối hợp với các bộ phận (QA, kỹ thuật, quản lý dự án…) để đảm bảo tiến độ và chất lượng.  
• Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày/tuần.

1.3. (Đối với ứng viên có kinh nghiệm)

• Tham gia setup điểm triển khai (máy móc, quy trình, nhân sự). 
• Hướng dẫn, đào tạo nhân sự mới/cộng tác viên. 
• Kiểm soát chất lượng (QC/QA) và tối ưu quy trình triển khai. 
• Tham gia điều phối nhóm hoặc phụ trách nhóm nhỏ khi cần.

Yêu cầu ứng viên

2. Yêu cầu đối với ứng viên

2.1. Yêu cầu chung

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (chấp nhận sinh viên năm cuối hoặc sinh viên đang chờ lấy bằng tốt nghiệp). 
• Ưu tiên các ngành: Lưu trữ học, Văn thư – Hành chính, CNTT, Thông tin – Thư viện hoặc liên quan. 
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc. 
• Có khả năng làm việc nhóm và tuân thủ quy trình. 
• Có thể đi công tác theo dự án (ngắn hạn/dài hạn).

2.2. Đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm (Fresher)

• Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo. 
• Biết sử dụng máy tính cơ bản (Word, Excel). 
• Có tinh thần học hỏi, chịu khó, kỷ luật tốt.

2.3. Đối với ứng viên có kinh nghiệm (Experienced)

• Có kinh nghiệm tham gia dự án số hóa/chỉnh lý tài liệu là lợi thế. 
• Hiểu quy trình số hóa: scan – nhập liệu – kiểm tra – đóng gói dữ liệu. 
• Có khả năng kiểm soát chất lượng hoặc dẫn dắt nhóm là điểm cộng. 
• Ưu tiên đã từng làm tại các dự án Nhà nước, lưu trữ hoặc BPO.

Quyền lợi được hưởng

3. Quyền lợi

• Tham gia các dự án số hóa quy mô lớn (Bộ/Ngành/Doanh nghiệp). 
• Được đào tạo bài bản về quy trình và công nghệ số hóa. 
• Thu nhập: 
• Thưởng KPI, thưởng dự án, lương tháng 13. 
• Cơ hội phát triển: 
• Chế độ BHXH, phúc lợi theo quy định công ty.