Tuyển dụng Nhân Viên Thống Kê Kho tại Tây Ninh

Chịu trách nhiệm quản lý, nhập liệu và theo dõi toàn bộ số liệu Nhập - Xuất - Tồn của nguyên vật liệu, bao bì và thành phẩm đảm bảo tính kịp thời, chính xác và minh bạch. Kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ kho, thực hiện đối chiếu dữ liệu thực tế với hệ thống, cập nhật cảnh báo hàng tồn kho và tổng hợp báo cáo định kỳ nhằm hỗ trợ công tác quản lý kho vận, kế toán và sản xuất diễn ra hiệu quả.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Quản lý Chứng từ & Nhập liệu Dữ liệu Kho

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và chính xác của chứng từ nhập kho, xuất kho, điều chuyển và các chứng từ liên quan trước khi tiến hành cập nhật dữ liệu.
• Thực hiện nhập liệu chính xác, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho và trả hàng trên file Excel chuyên trách hoặc phần mềm quản lý kho (ERP/SAP/WMS).
• Sắp xếp, phân loại, lưu trữ chứng từ và dữ liệu kho một cách khoa học, ngăn nắp, đảm bảo công tác tra cứu, đối soát và truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi có yêu cầu.

2. Theo dõi, Cân đối & Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn

• Theo dõi, cập nhật liên tục biến động số liệu nhập – xuất – tồn đối với toàn bộ các nhóm vật tư, nguyên vật liệu, bao bì và thành phẩm.
• Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo nhập – xuất – tồn hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng theo tiêu chuẩn quy định hoặc theo yêu cầu đột xuất từ cấp quản lý.
• Theo dõi, phát hiện và chủ động báo cáo tình trạng tồn kho an toàn, cảnh báo hàng tồn kho thấp, hàng tồn lâu/chậm luân chuyển hoặc các bất thường liên quan đến chênh lệch dữ liệu.

3. Đối chiếu Số liệu & Phối hợp Kiểm kê Kho

• Thường xuyên đối chiếu số liệu trên hệ thống/máy tính với chứng từ thực tế và số liệu do Thủ kho cung cấp; kịp thời xác minh, tìm nguyên nhân và báo cáo xử lý các trường hợp chênh lệch.
• Phối hợp trực tiếp với Thủ kho thực hiện công tác kiểm kê định kỳ (hằng tháng/quý) hoặc kiểm kê đột xuất; tổng hợp và lập biên bản kết quả kiểm kê.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chức năng liên quan (Sản xuất, Kế toán, Mua hàng, Kho vận) để xác minh, làm rõ các số liệu điều chuyển hoặc phát sinh chênh lệch.

4. Hỗ trợ Vận hành & Tuân thủ Quy định Kho

• Sẵn sàng hỗ trợ nhân viên kho trong công tác kiểm đếm, phân loại, dán nhãn, sắp xếp hàng hóa ngăn nắp và các công việc vận hành chung tại kho khi được phân công.
• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý kho, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường làm việc và bảo quản hàng hóa.
• Thực hiện đúng các quy trình, hướng dẫn công việc theo Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty (ISO/HACCP/GMP nếu có).
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo của Quản lý kho hoặc Trưởng bộ phận Kho vận.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Logisics hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thống kê kho, Cán bộ chứng từ kho, Kế toán kho hoặc Nhân viên nhập liệu kho.
• Kỹ năng Tin học: Thành thạo Tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (hàm tính toán, quản lý dữ liệu, báo cáo).
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao đối với con số; có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương từ 9.000.000 vnđ đến 11.000.000 vnđ
• Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo đúng luật quy định.
• Thưởng lễ tết, quà sinh nhật, hiếu hỉ, lương tháng 13 hấp dẫn
• Phụ cấp ca/ăn trưa và trang thiết bị làm việc theo quy định Công ty.