Tuyển dụng Nhân Viên Tài Liệu - Văn Thư tại Hồ Chí Minh (đã hết hạn)

- Đăng ký, phát hành, thu hồi tài liệu (văn kiện đến, bản vẽ, tài liệu chất lượng, hồ sơ chất lượng,...)                                
- Thiết lập và cập nhật các tài liệu liên quan của bộ phận văn thư (sổ tay, thủ tục, hướng dẫn công việc, biểu mẫu,..)                                
- Dịch thuật các tài liệu chất lượng nội bộ và tài liệu khách hàng.                                
- Lập kế hoạch, thực hiện kiểm tra và làm báo cáo kiểm tra 5S tại nhà máy định kỳ.                                
- Đào tạo nhân viên mới về tiêu chuẩn 5S, các hệ thống quản lý, ứng phó tình huống khẩn cấp và cải tiến liên tục.                                
‐ Cập nhật, phổ biến và đào tạo nhận thức về hệ thống quản lý và quy trình nội bộ cho nhân viên.                                
- Đào tạo nhân viên văn thư định kỳ.                                
- Theo dõi mục tiêu chất lượng bộ phận.                                
- Tổ chức chương trình đánh giá nội bộ và tham gia thực hiện đánh giá nội bộ tại nhà máy.                                
- Phối hợp dịch và trả lời bảng câu hỏi đánh giá từ khách hàng. Thu thập, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc đánh giá từ  khách hàng, bên thứ ba, tổ chức chứng nhận và các cơ quan liên quan.                                
- Tiếp đón, phối hợp và hỗ trợ các đoàn đánh giá của khách hàng, bên thứ ba, tổ chức chứng nhận và các cơ quan liên quan.                                
- Theo dõi các điểm không phù hợp, kiến nghị cải tiến phát sinh từ các cuộc đánh giá; phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng, triển khai và theo dõi hiệu quả các hành động khắc phục, phòng ngừa.                                
- Tham gia các cuộc đánh giá bao gồm đánh giá năng lực và đánh giá định kỳ nhà cung cấp; lập báo cáo đánh giá, theo dõi và xác nhận việc thực hiện các hành động khắc phục của nhà cung cấp.

Yêu cầu ứng viên

- Nam, <28 tuổi, ưu tiên sinh viên mới ra trường.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học                                
- Ngoại ngữ: Đọc hiểu cơ bản văn bản tiếng Anh hoặc tiếng Trung.                                
- Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo. Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một điểm cộng (có kinh nghiệm về làm việc ở công ty sản xuất, quản lý hệ thống chất lượng, môi trường, an toàn, trách nhiệm xã hội như ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, IATF16949, AS 9100, QC080000, SA8000, v.v.)                                
- Kiến thức và kỹ năng: Có hiểu biết về hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, an toàn, trách nhiệm xã hội như  (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, IATF16949, AS 9100, PED, QC080000, SA8000 v.v.)                                
- Thành thạo các kỹ năng vi tính (Excel, Word, Power Point)                                
- Kỹ năng mềm: giao tiếp hiệu quả, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phân tích, quản lý thời gian, đào tạo và hướng dẫn,...

Quyền lợi được hưởng

Xét tăng lương theo năng lực.

Lương tháng 13 và các phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra có cơm trưa, cơm tăng ca, du lịch hàng năm, thưởng Tết, sinh nhật, quà 8/3, 20/10, Trung thu,...

Có xe đưa rước các điểm: Ngã tư Thủ Đức, Ngã tư Hàng Xanh, Ngã tư Bình Phước, Aeon Thuận An, Chợ Hàng Bông, Ngã tư Thủ Đức, Vincom Dĩ An.