Tuyển dụng Nhân Viên Sales Admin tại Hà Nội

• Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong việc soạn thảo báo giá, hợp đồng, hồ sơ bán hàng, hồ sơ thanh toán và hồ sơ dự thầu.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi hoàn thành; phối hợp với Nhà cung cấp, Kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
• Quản lý, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ, chứng từ mua bán; đảm bảo đầy đủ các tài liệu như CO, CQ, Catalogue, Datasheet và hồ sơ nghiệm thu.
• Cập nhật thông tin đơn hàng, chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và phối hợp xử lý các phản hồi, khiếu nại trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Phối hợp theo dõi tình hình thanh toán, công nợ khách hàng và đôn đốc thu hồi công nợ theo kế hoạch.
• Thực hiện báo cáo doanh số, báo cáo bán hàng, thống kê và phân tích số liệu hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận, phối hợp hiệu quả với các phòng ban để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thông suốt.

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin; ưu tiên lĩnh vực thiết bị công nghiệp, hóa chất hoặc vật tư kỹ thuật.
• Ngoại ngữ/Tin học: Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế; thành thạo Word, Excel.
• Kiến thức: Am hiểu quy trình bán hàng, hợp đồng, chứng từ, giao nhận hàng hóa và hồ sơ thanh toán.
• Năng lực/Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, quản lý hồ sơ, theo dõi đơn hàng, lập báo cáo và xử lý công việc tốt.
• Độ tuổi: 25 – 35 tuổi.
• Yêu cầu khác: Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, chủ động, chịu được áp lực công việc và có tinh thần phối hợp tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Ăn trưa miễn phí tại bếp ăn công ty
• Thưởng kinh doanh
• Thưởng lễ, Tết lên tới 2,5 triệu/ngày lễ.
• Thưởng tháng lương 13
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Nghỉ lễ, Tết, du xuân, du lịch năm theo quy định và chính sách công ty.
• Chế độ thăm CBNV, người nhà CBNV, và nhiều chính sách phúc lợi vượt trội khác theo quy định của công ty
• Cuối năm không sử dụng hết ngày phép được thanh toán tiền với hệ số 150%
• Cam kết không nợ lương – không chậm lương.
• Thời gian làm việc: Từ sáng T2 đến hết sáng T7 (Ngày làm 7,5 tiếng, từ 8h sáng đến 17h chiều, nghỉ trưa 1,5 tiếng)