Tuyển dụng Nhân Viên Sales Admin tại Hồ Chí Minh

1. Hỗ trợ Báo giá, Quản lý Mẫu & Hợp đồng

• Soạn thảo, gửi báo giá và trực tiếp giải đáp các thông tin liên quan đến báo giá cho đội ngũ Sales và Khách hàng.
• Chuẩn bị hàng mẫu, cung cấp thông tin kỹ thuật/mẫu sản phẩm cho Sales và tổ chức gửi mẫu tới Khách hàng.
• Soạn thảo hợp đồng mua bán, theo dõi tiến độ đàm phán, trình ký và gửi bản hoàn chỉnh cho Khách hàng.

2. Tiếp nhận, Xử lý & Triển khai Đơn hàng

• Tổng hợp, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của thông tin đơn đặt hàng; thực hiện xác nhận và triển khai đơn hàng lên hệ thống/xuống bộ phận sản xuất.
• Theo dõi chặt chẽ tiến độ giao hàng, chủ động kết nối với các bên liên quan và liên hệ Khách hàng để hỗ trợ xử lý kịp thời các phát sinh (nếu có).

3. Báo cáo & Hỗ trợ Vận hành Kinh doanh

• Tổng hợp, đối soát dữ liệu và lập các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Quản lý.
• Thực hiện các công việc văn phòng, lưu trữ hồ sơ chứng từ để hỗ trợ hoạt động bán hàng của đội ngũ Sales.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công từ Cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

1. Kinh nghiệm & Chuyên môn

• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin, Hỗ trợ kinh doanh hoặc các vị trí tương đương.
• Có năng lực thống kê, phân tích số liệu và tổng hợp báo cáo kinh doanh chính xác.

2. Ngoại ngữ & Tin học

• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) phục vụ giao tiếp và xử lý chứng từ/email.
• Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (MS Office, đặc biệt là Excel phục vụ xử lý số liệu).

3. Kỹ năng & Tố chất

• Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy dịch vụ và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Khả năng làm việc độc lập chủ động, quản lý công việc cá nhân hiệu quả.
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, có tư duy tích cực và tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Lương & Thưởng hấp dẫn:
  • Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực).
  • Hưởng chính sách thưởng theo KPI/Doanh số của Phòng Kinh doanh.
• Đào tạo & Phát triển:
  • Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ Sales Admin, sản phẩm và các kỹ năng chuyên môn cần thiết.
  • Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp rõ ràng cùng sự tăng trưởng của Công ty.
• Chế độ & Phúc lợi:
  • Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động.
  • Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nội bộ: Thưởng Lễ/Tết, du lịch/teambuilding hàng năm, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.