Tuyển dụng Nhân Viên Sale Admin- Phân Tích Số Liệu Kinh Doanh tại Hà Nội

THÔNG TIN CHUNG

Làm việc tại 17T6, Phố Hoàng Đạo Thuý, TP Hà Nội

• Bộ phận: Phòng Kinh doanh (Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Supply Chain và Kế toán)
• Cấp trên trực tiếp: Giám đốc Kinh doanh (Sales Director) / Trưởng phòng Kinh doanh
• Mục tiêu vị trí: Thu thập, chuẩn hóa và phân tích toàn bộ dữ liệu bán hàng đa kênh (MT, GT, E-commerce); tìm ra các lỗ hổng doanh thu và hành vi mua hàng của 4.000 điểm bán; cung cấp các báo cáo chiến lược dạng Dashboard trực quan giúp Ban Giám đốc tối ưu hóa doanh số trên từng đầu khách hàng.
• NHIỆM VỤ CHÍNH
• 1. Quản trị và Chuẩn hóa Dữ liệu Hệ thống (Master Data)
• Quản lý, đồng bộ và phân loại danh mục dữ liệu của 300 SKU thuộc các ngành hàng (Nhựa gia dụng, Hóa mỹ phẩm, Tiêu dùng).
• Chuẩn hóa hệ thống dữ liệu khách hàng (4.000 điểm bán gồm Đại siêu thị, Minimart, Tạp hóa, Đại lý GT).

• Thiết lập và giám sát tính chính xác của dữ liệu về bảng giá, chương trình chiết khấu, khuyến mãi áp dụng riêng cho từng kênh bán hàng trên hệ thống (Excel/ERP/DMS).

  2. Phân tích Dữ liệu và Tối ưu hóa Doanh số (Sales Analytics)

• Phân loại khách hàng (ABC Matrix): Phân tích và nhóm 4.000 điểm bán theo mức độ đóng góp doanh số và tần suất mua hàng để phòng sales có chiến lược chăm sóc trọng điểm.
• Phân tích lỗ hổng sản phẩm (Product Gap Analysis): Tìm ra các mặt hàng tiềm năng mà cửa hàng chưa nhập (ví dụ: điểm bán đang mua hóa mỹ phẩm nhưng chưa mua nhựa gia dụng), cung cấp danh sách chào hàng thông minh (Up-sell/Cross-sell) cho nhân viên sales ngoài thị trường.
• Phân tích hiệu suất danh mục: Theo dõi tốc độ tiêu thụ (Velocity) của từng SKU, cảnh báo nhóm hàng tồn kho cao (hàng nhựa) hoặc hàng cận date dưới 6 tháng (hóa mỹ phẩm) để kịp thời xả hàng.

3. Giám sát Hiệu suất Đội ngũ Sales (Sales Performance Tracking)

• Nhập và theo dõi tiến độ thực hiện chỉ tiêu doanh số (Target/KPIs) của từng nhân viên sales, từng đội nhóm và từng khu vực.
• Đo lường các chỉ số vận hành ngoài thị trường của sales: Tỷ lệ viếng thăm điểm bán đạt chuẩn (Visit), Tỷ lệ lên đơn thành công (Strike Rate), sản lượng trung bình trên mỗi đơn hàng (Drop size).

4. Xây dựng Hệ thống Báo cáo Trực quan (Reporting & Dashboard)

• Thiết kế, vận hành và cập nhật các Dashboard báo cáo tự động (Real-time hoặc Daily/Weekly/Monthly) bằng Power BI hoặc Excel nâng cao.
• Bóc tách doanh số theo dòng sản phẩm, theo kênh (MT/GT/Online) và theo biên lợi nhuận gộp.
• Chủ động đối soát số liệu sản lượng, doanh thu cuối tháng với bộ phận Kế toán để đảm bảo tính đồng bộ (lệch ca, hàng hoàn, chiết khấu).

Yêu cầu ứng viên

1. Học vấn và Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Phân tích dữ liệu, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), Thống kê, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Analyst, Data Analyst hoặc Sales Admin nâng cao.
• Ưu tiên đặc biệt: Ứng viên từng làm việc trong ngành FMCG, Nhựa gia dụng, Mỹ phẩm, Dược phẩm hoặc Chuỗi bán lẻ.

2. Kỹ năng chuyên môn (Bắt buộc)

• Excel nâng cao: Thành thạo các hàm xử lý dữ liệu lớn, Pivot Table, Power Query.
• Power BI (hoặc Tableau): Biết kết nối nhiều nguồn dữ liệu, xử lý dữ liệu bằng DAX, thiết kế báo cáo Dashboard logic, dễ nhìn cho các cấp quản lý.
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm phân phối (DMS) hoặc ERP (SAP, Oracle, Bravo, KiotViet...).

3. Kỹ năng mềm và Tư duy

• Tư duy logic và nhạy bén với số liệu: Không chỉ nhìn thấy con số, phải nhìn ra được câu chuyện kinh doanh đằng sau con số đó.
• Cẩn thận, bảo mật thông tin dữ liệu tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt để phối hợp giữa đội sales ngoài thị trường và khối văn phòng (Kế toán, Kho).

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 14.000.000 – 17.000.000 VNĐ/tháng (Tùy theo năng lực và khả năng làm chủ Power BI).
• Thưởng hiệu suất công việc cuối năm theo mức độ tăng trưởng doanh số tổng của công ty.
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, phúc lợi theo quy định của Luật lao động.
• Được đào tạo kĩ năng trong công việc
• Thăng tiến trong công việc