Tuyển dụng Nhân Viên Quản Lý Văn Phòng (Admin Office) tại Hà Nội

• Điều phối và đảm bảo hoạt động vận hành thường nhật của văn phòng, hỗ trợ môi trường làm việc hiệu quả cho các phòng ban.
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và các nguồn lực phục vụ hoạt động kinh doanh; thực hiện theo dõi, kiểm kê định kỳ.
• Theo dõi ngân sách vận hành văn phòng; lập đề xuất và thực hiện các thủ tục thanh toán đối với các chi phí dịch vụ, hạ tầng và bảo trì.
• Quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ và dữ liệu nội bộ, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và khả năng truy xuất khi cần thiết.
• Hỗ trợ công tác điều phối cuộc họp, sự kiện, chương trình làm việc với khách hàng, đối tác và các đơn vị liên quan.
• Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và quản lý các nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ.
• Giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, an toàn, an ninh và điều kiện làm việc tại văn phòng.
• Phối hợp với các bộ phận để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành doanh nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Không yêu cầu kinh nghiệm (có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế).
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, thân thiện, linh hoạt.
• Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và chủ động trong công việc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình và có tư duy dịch vụ khách hàng.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN).
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
• Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
• Được tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, team building, party cuối năm của công ty.
• Chế độ thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc, thưởng theo quy định của Công ty.