Tuyển dụng Nhân Viên Quản Lý Kho tại Hồ Chí Minh

A. Kiểm tra và nhập hàng

·   Tiếp nhận hàng hóa từ bộ phận Cung ứng, nhà cung cấp hoặc đơn vị sản xuất.

·   Kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách, tình trạng bao bì và chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho.

·   Kiểm tra ngày sản xuất, hạn sử dụng, mã lô và các thông tin liên quan.

·   Đối chiếu hàng thực tế với đơn đặt hàng, phiếu giao hàng hoặc chứng từ liên quan.

·   Báo cáo ngay các trường hợp hàng thiếu, dư, sai quy cách, hư hỏng hoặc không đạt chất lượng.

B. Quản lý và sắp xếp hàng hóa

·   Sắp xếp hàng hóa trong kho và tại cửa hàng theo từng nhóm sản phẩm, điều kiện bảo quản và tần suất xuất hàng.

·   Đảm bảo kho luôn gọn gàng, dễ tìm, dễ lấy, dễ kiểm kê và đảm bảo an toàn hàng hóa.

·   Thực hiện nguyên tắc FIFO/FEFO, ưu tiên xuất trước các sản phẩm nhập trước hoặc có hạn sử dụng gần hơn.

·   Theo dõi điều kiện bảo quản của từng nhóm hàng: hàng khô, hàng mát, hàng đông lạnh, trái cây tươi và các nhóm sản phẩm đặc thù.

C. Quản lý tồn kho và hạn sử dụng

·   Theo dõi số lượng tồn kho thực tế hàng ngày.

·   Kiểm tra và cập nhật hạn sử dụng của từng sản phẩm.

·   Lập danh sách hàng sắp hết hạn, bán chậm, tồn kho cao hoặc có nguy cơ giảm chất lượng.

·   Chủ động đề xuất với bộ phận Kinh doanh/Marketing chương trình push sale, combo, ưu đãi hoặc phương án luân chuyển hàng nhằm giảm tồn kho và hạn chế hàng hết hạn.

·   Cảnh báo sớm các sản phẩm cần xử lý, không để phát sinh hàng quá hạn do thiếu kiểm soát.

D. Quản lý xuất – nhập hàng

·   Kiểm soát toàn bộ hàng hóa xuất và nhập kho.

·   Đảm bảo hàng xuất đúng sản phẩm – số lượng – lô hàng – hạn sử dụng – đơn hàng.

·   Cập nhật đầy đủ các giao dịch nhập, xuất, chuyển kho và điều chỉnh tồn kho trên hệ thống hoặc biểu mẫu quản lý của công ty.

·   Không để hàng hóa ra/vào kho khi chưa có thông tin hoặc chứng từ hợp lệ.

E. Soạn hàng – đóng gói – giao hàng

·   Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh, bán lẻ, bán sỉ hoặc các kênh online.

·   Soạn hàng đúng theo đơn và kiểm tra lại trước khi đóng gói.

·   Đảm bảo hàng giao cho khách đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng chất lượng; bao bì sạch đẹp và phù hợp.

·   Phối hợp với nhân viên giao hàng hoặc đơn vị vận chuyển để bàn giao hàng hóa đúng thời gian.

·   Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thiếu hàng, giao sai hàng hoặc hàng bị ảnh hưởng trong quá trình giao nhận.

F. Kiểm kê và báo cáo

·   Báo cáo định kỳ: tồn kho, hàng cận date, hàng bán chậm, hàng hư hỏng, chênh lệch kho và các vấn đề cần xử lý trong vận hành.

Yêu cầu ứng viên

·   Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

·   Có khả năng sắp xếp công việc khoa học và làm việc chủ động.

·   Có tư duy tốt về số liệu và kiểm soát hàng hóa.

·   Sử dụng được Excel hoặc phần mềm quản lý kho/bán hàng.

·   Có khả năng phối hợp tốt với bộ phận Cung ứng, Bán hàng, Kế toán và Vận chuyển.

·   Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý kho trong lĩnh vực thực phẩm, FMCG, bán lẻ, trái cây hoặc hàng có hạn sử dụng.

·   Sẵn sàng trực tiếp tham gia soạn hàng, đóng gói và xử lý công việc tại kho khi cần.

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động hiện hành. 

- Chế độ lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và các khoản phụ cấp theo chính sách của công ty. 

- Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, có cơ hội phát triển và gắn bó lâu dài.