Tuyển dụng Nhân Viên Quản Lý Dự Án & Hồ Sơ tại Hà Nội

A. Tiếp nhận & Triển khai dự án:

• Tiếp nhận thông tin dự án từ cấp trên, chủ động liên hệ và làm việc với Khách hàng (Chủ đầu tư/Chủ nhà) để nắm bắt nhu cầu chi tiết.
• Chủ trì quá trình chào giá, tư vấn phương án, đàm phán các điều khoản và dẫn dắt khách hàng đi đến ký kết hợp đồng.

B. Điều phối dự án (Dòng chảy dự án):

• Là đầu mối xuyên suốt, theo dõi chặt chẽ  của dự án từ khâu chuẩn bị đến khi hoàn tất.
• Phối hợp nhịp nhàng với phòng Kỹ thuật và Thiết kế để đưa ra giải pháp, bản vẽ và phương án tối ưu nhất, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Kết nối với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ sản xuất và thi công đúng cam kết với khách hàng.

C. Quản lý hồ sơ & Thanh toán:

• Chịu trách nhiệm toàn bộ về hồ sơ dự án: Soạn thảo hợp đồng, hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực, hồ sơ hoàn công và các giấy tờ liên quan.
• Quản lý chặt chẽ khối lượng và các mốc thanh toán theo hợp đồng.
• Phối hợp với Kế toán để đôn đốc, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, đảm bảo thu hồi công nợ đầy đủ và đúng hạn.
• Giải quyết các khiếu nại, phát sinh liên quan đến hợp đồng và hồ sơ thanh toán.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm quản lý dự án hoặc làm hồ sơ thầu/điều phối dự án trong ngành xây dựng/nhôm kính.
• Kiến thức: Am hiểu về quy trình đấu thầu, các điều khoản hợp đồng kinh tế và quy trình nghiệm thu, quyết toán công trình.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng điều phối: Khả năng kết nối các phòng ban để giải quyết vấn đề nhanh chóng.
  • Kỹ năng làm hồ sơ: Cẩn thận, chi tiết, thành thạo Word, Excel (quản lý hợp đồng/thanh toán).
  • Kỹ năng đàm phán: Khả năng giao tiếp tốt với khách hàng từ khâu chào giá đến khi thu hồi công nợ.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Lương cứng + Thưởng theo hiệu quả dự án và tiến độ thu hồi công nợ.
• Phụ cấp: Xăng xe, điện thoại, công tác phí (theo chính sách công ty).
• Chế độ: Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Môi trường: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có quy trình bài bản, lộ trình thăng tiến lên các vị trí quản lý dự án cấp cao.