Tuyển dụng Nhân Viên Quản Lý Đơn Hàng Xuất Khẩu tại Hà Nội

Tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra và xác nhận thông tin đơn hàng/PO: quy cách sản phẩm, số lượng, giá, thời hạn giao và các điều kiện liên quan; trao đổi với khách hàng bằng tiếng Anh khi cần.

Chuyển thông tin đơn hàng đầy đủ cho Kế hoạch, Sản xuất, Mua hàng, Kho và các bộ phận liên quan; theo dõi khả năng đáp ứng, tiến độ sản xuất và lịch giao hàng.

Quản lý bảng theo dõi đơn hàng; chủ động thông báo tiến độ, cảnh báo nguy cơ chậm giao/sai quy cách và phối hợp đề xuất phương án xử lý. Cập nhật dữ liệu trên hệ thống theo quy trình.

Phối hợp bộ phận xuất nhập khẩu/logistics chuẩn bị thông tin, chứng từ thương mại và lịch giao hàng; kiểm tra sự thống nhất của PO, invoice, packing list và thông tin vận chuyển trong phạm vi được phân công.

Theo dõi xác nhận giao hàng, phối hợp xử lý phản hồi/khiếu nại và hỗ trợ đối chiếu công nợ, tiến độ thanh toán với Kế toán và Kinh doanh.

Duy trì giao tiếp với khách hàng hiện hữu, tiếp nhận yêu cầu báo giá và chuyển cấp phụ trách phê duyệt; phối hợp đón tiếp khách thăm nhà máy khi phát sinh.

Yêu cầu ứng viên

Có kinh nghiệm theo dõi/quản lý đơn hàng hoặc xuất nhập khẩu; sử dụng được tiếng Anh thông thạo trong email và trao đổi công việc với khách hàng; dùng tốt Excel và làm việc cẩn thận với số liệu, chứng từ.

Ứng viên từng làm xuất nhập khẩu hoặc quản lý đơn hàng tại doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, nhất là ngành may mặc, da giày/đồ da; hiểu quy trình PO – sản xuất – giao hàng và chứng từ xuất khẩu.

Chủ động theo sát tiến độ, giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt nhiều bộ phận và xử lý phát sinh bình tĩnh. Chấp nhận ứng viên có kinh nghiệm gần tương đương và sẵn sàng học sản phẩm của IPSC.

Yêu cầu: giao tiếp thành thạo Tiếng Anh (bắt buộc)

Quyền lợi được hưởng

Lương 12–20 triệu đồng/tháng tùy năng lực và kinh nghiệm; ngoài ra có thưởng doanh số theo chính sách công ty.

- Phụ cấp ăn trưa: 40.000 đ/bữa
- Phụ cấp đt

- Tết Nguyên Đán: Thưởng lương tháng 13
- Thưởng các ngày Lễ Tết theo quy định (1/1, 30/4,1/5,2/9, 1/6, sinh nhật, trung thu)
- Nghỉ 12 ngày phép/năm
- Nghỉ các ngày Lễ Tết theo quy định
- Đóng BHXH theo quy định
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm