Tuyển dụng Nhân Viên Mua Hàng tại Hồ Chí Minh

Công tác mua hàng
Tiếp nhận Phiếu đề nghị mua hàng từ các phòng ban.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp phù hợp.
Yêu cầu báo giá, so sánh và phân tích giá từ nhiều nhà cung cấp.
Thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại.
Lập Đơn đặt hàng (PO) và theo dõi quá trình thực hiện.

Theo dõi đơn hàng
Theo dõi tiến độ giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kế hoạch sản xuất.
Phối hợp với Kho, QA/QC và các bộ phận liên quan trong việc kiểm tra hàng hóa.
Xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, số lượng hoặc thời gian giao hàng.

Quản lý nhà cung cấp
Đánh giá hiệu quả nhà cung cấp định kỳ.
Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.
Đề xuất phương án tối ưu chi phí mua hàng.

Quản lý hồ sơ
Lưu trữ hợp đồng, báo giá, PO và chứng từ mua hàng.
Cập nhật dữ liệu trên hệ thống ERP/SAP (nếu có).
Thực hiện báo cáo mua hàng theo tuần/tháng/quý.

Công việc khác
Phối hợp với Kế toán trong việc đối chiếu công nợ và thanh toán.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Dược

Kinh nghiệm
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm mua hàng tại công ty sản xuất.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Dược, Thực phẩm, Mỹ phẩm hoặc Thiết bị y tế.

Kiến thức
Hiểu quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp.
Có kiến thức về nguyên vật liệu, bao bì hoặc vật tư sản xuất.
Hiểu các tiêu chuẩn GMP là một lợi thế.

Kỹ năng
Đàm phán và thương lượng tốt.
Phân tích, so sánh báo giá.
Thành thạo Excel và Microsoft Office.
Biết sử dụng ERP/SAP là lợi thế.
Tiếng Anh đọc hiểu email và tài liệu là một lợi thế.

Phẩm chất
Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
Chủ động, chịu được áp lực công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.

Quyền lợi được hưởng

Thưởng cuối năm
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định (60% lương gross)
Môi trường chuyên nghiệp, ổn định trong ngành dược
Cơ hội phát triển học tập phát huy năng lực
Du lịch hằng năm và một số chế độ khác