Tuyển dụng Nhân Viên Mua Hàng tại Hồ Chí Minh

Mô tả công việc chi tiết và Trách nhiệm:

1. Quản lý NCC (tìm kiếm, chọn lựa, đàm phán, đánh giá nhà cung cấp)
   • Biết cách xây dựng và phát triển danh mục nhà cung cấp.
   • Hiểu về các KPIs đối với NCC để Theo dõi và đánh giá NCC.
   • Hiểu về các điều kiện thanh toán trong nước & quốc tế.
   • Hiểu các nội dung cơ bản của hợp đồng mua hàng: Điều khoản giá cả, thời gian giao hàng, bảo hành, đổi trả; Các ràng buộc pháp lý (hủy đơn, bồi thường thiệt hại…); Quy định về tranh chấp hợp đồng.
   • Nắm rõ quy trình tìm kiếm NCC mới: Khảo sát thị trường; Liên hệ với NCC; Thu thập thông tin và hồ sơ năng lực từ NCC.
2. Sử dụng hệ thống & lưu trữ hồ sơ & tuân thủ quy trình:
   • Hiểu các chứng từ mua hàng: Hợp đồng mua bán; Giấy chứng nhận chất lượng liên quan tới ngành hàng chịu trách nhiệm; Hóa đơn, biên lai, giấy giao nhận hàng; Chứng từ nhập khẩu (nếu có)….
   • Hiểu các quy định pháp lý liên quan đến lưu trữ chứng từ mua hàng.
   • Nắm rõ quy trình tạo và duyệt PO trong hệ thống; Quy trình kiểm tra và đối chiếu PO với các chứng từ khác (hợp đồng, hóa đơn…).
   • Hiểu rõ quy Trình Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi giao nhận.
3. Thu thập, tổng hợp, xử lý, thống kê & phân tích thông tin thị trường, kỹ thuật của vật tư:
   • Biết cách thu thập, tổng hợp và phân loại dữ liệu liên quan đến: Đơn đặt hàng (PO); Danh mục vật tư; Tiến độ giao hàng; Chi phí mua hàng và chi phí phát sinh; Hiệu suất của nhà cung cấp (OTIF, thời gian giao hàng, chất lượng)…
   • Nắm rõ các danh mục vật tư bao gồm: Mã vật tư (SKU); Đơn vị tính (Unit); Định mức tồn kho tối thiểu – tối đa; Thời gian giao hàng của từng NCC...; loại vật tư và nguyên phụ liệu; Bao bì và nhãn mác...
   • Nắm rõ quy trình kiểm tra chất lượng và xử lý khi NCC giao hàng không đúng thỏa thuận.
4. Phối hợp liên phòng ban & phối hợp với NCC:
   • Hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của từng bộ phận liên quan đến việc mua hàng: FnB – Yêu cầu máy móc – thiết bị chuyên dụng phục vụ ăn uống, nhà hàng, chuỗi thực phẩm, dụng cụ bếp…; OPS (Operations) – Đảm bảo hàng hóa, vật tư phục vụ hoạt động vận hành hàng ngày...; Technical – Yêu cầu về thiết bị, bảo trì, lắp đặt máy móc...
   • Nắm rõ quy trình mua hàng nội bộ: Quy trình mua hàng; Quy trình phê duyệt đơn hàng; Quy trình xử lý công nợ và thanh toán...
   • Hiểu rõ các bước từ khi nhận yêu cầu mua sắm đến khi phát hành PO cho NCC.
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Đại học.
• Chuyên môn: Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh doanh quốc tế, Thương mại quốc tế, hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc: 1-2 năm, từng làm việc ở vị trí Mua hàng/Chuỗi Cung ứng.
• Kỹ năng:
  • Advanced Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
  • Kỹ năng làm việc nhóm.
  • Khả năng xử lý công việc độc lập, chịu áp lực.
  • Khả năng chịu trách nhiệm cho công việc được đảm nhiệm.
  • Kỹ năng giao tiếp nội bộ và giao tiếp với các NCC.
  • Tiếng Anh giao tiếp.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép...).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
• Tham gia các hoạt động Team building, Party, du lịch của công ty;
• Phúc lợi hấp dẫn: phụ cấp cơm trưa, vé xem phim miễn phí hàng tháng, các chính sách hỗ trợ trong dịp sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...
• Chính sách lương thưởng rõ ràng: review lương định kỳ và lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh của công ty.