Tuyển dụng Nhân viên Lễ tân - Hành chính tại Hà Nội

• Lễ tân & Đón tiếp
• Đón tiếp khách hàng, đối tác và ứng viên đến làm việc tại Công ty với tác phong chu đáo, chuyên nghiệp.
• Công tác Hành chính & BHXH
• Quản lý, tiếp nhận và phân phát công văn, văn thư, bưu phẩm đến/đi hàng ngày.
• Quản lý, theo dõi nhập – xuất – tồn kho trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc hàng tháng.
• Chuẩn bị, đề xuất các trang thiết bị, công cụ làm việc cho các nhân sự mới khi có yêu cầu (như máy tính, thẻ nhân viên, thẻ thang máy,…).
• Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, ngày lễ (chuẩn bị phòng họp, trà nước, hoa quả, trang thiết bị...).
• Thực hiện các thủ tục khai báo BHXH (tăng, giảm, giải quyết chế độ) cho nhân sự theo phân công.
• Chủ động mua sắm và làm thanh toán các khoản chi phí văn phòng.
• Trao đổi và làm việc với Ban quản lý tòa nhà về các vấn đề liên quan.
• Sự kiện & Văn hóa nội bộ
• Phối hợp lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện, hoạt động phong trào nội bộ của Công ty (Sinh nhật hàng tháng, Noel, Year-End Party, 8/3, 20/10...).
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị văn phòng,…
• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm khai báo, làm thủ tục BHXH là một lợi thế lớn.
• Ngoại hình ưu nhìn, chỉn chu, tác phong nhanh nhẹn.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, có thể đón tiếp và hướng dẫn được khách nước ngoài.
• Giao tiếp nhanh nhẹn, cởi mở, có khả năng làm MC trong các sự kiện nhỏ.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Cạnh tranh (có thể thỏa thuận theo năng lực).
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
• Tạo điều kiện học hỏi phát triển bản thân và các kỹ năng sống.
• Công ty cung cấp các thiết bị làm việc chuyên nghiệp.
• Thưởng 2 lần/năm + các chế độ phúc lợi khác.
• Du lịch 1-2 lần/năm và hưởng các quyền lợi khác theo luật lao động.
• Đóng BHXH ngay sau khi ký HĐLĐ.