Tuyển dụng Nhân Viên Kế Toán Nợ Phải Thu tại Hà Nội

Địa điểm làm việc: Chi nhánh Hà Nội - Tầng 11 tháp B tòa nhà Handi Resco 521 Kim Mã, phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội

Tóm tắt công việc:

Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Tài chính Kế toán về nghiệp vụ kế toán nợ phải thu như: Thu bán hàng, khoản phải thu khác theo đúng qui định của công ty và đúng theo chuẩn mực kế toán của Nhà nước nhằm đảm bảo phản ánh số liệu công nợ đầy đủ, chính xác và thu hồi đúng thời hạn; kiểm tra bảng quyết toán chi trả cho các chương trình hỗ trợ bán hàng được kịp thời, chính xác.

Nhiệm vụ chính:

- Kiểm tra điều khoản thanh toán và điều khoản hỗ trợ bán hàng của Hợp đồng mua bán, giấy phép đăng ký kinh doanh, chính sách bán hàng… các khách hàng được phân công.

- Tiếp nhận phiếu yêu cầu cấp mã khách hàng (KH) khi nhận được thông tin yêu cầu từ Khối kinh doanh;

- Lập phiếu cập nhật HMTD, thư bảo lãnh, thời hạn thanh toán trình duyệt và chuyển cho bộ phận phụ trách cấp mã cập nhật vào hệ thống.

- Lập đề nghị khóa mã KH, trong trường hợp: thanh lý hợp đồng, hợp đồng hết thời hạn, bảo lãnh thư hết hạn, KH ngưng giao dịch trong thời gian trên 1 năm.

- Theo dõi công nợ phải thu của nhóm khách hàng được phân công quản lý:

+ Gửi email báo cáo công nợ cho KH.

+ Kiểm tra, theo dõi nợ phải thu hàng ngày: chạy báo cáo kiểm tra các hóa đơn quá hạn thanh toán, gửi thư nhắc nợ cho KH/QLKH/TBHV/TNKD/GĐM/DVKH thông tin nợ quá hạn để đôn đốc thu hồi kịp thời nợ đến hạn/quá hạn.

+ Thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng theo quy định

+ Lập báo cáo tổng hợp đối chiếu công nợ

+ Lập các biên bản điều chỉnh hóa đơn theo đúng quy định của thuế và chế độ kế toán

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán công nợ: lập các hóa đơn ghi nhận công nợ trực tiếp trên phân hệ kế toán công nợ phải thu (lập các invoice manual, hóa đơn ghi nhận doanh thu dịch vụ, hóa đơn điều chỉnh công nợ theo biên bản xác nhận của 2 bên,…)

- Lập các - Thực hiện lập các báo cáo theo dõi công nợ: Báo cáo tình hình công nợ, và các báo cáo khác theo phạm vi công việc được phân công.

- Tính các khoản hỗ trợ thanh toán KH:

+ Thưởng/phạt thanh toán

+ Lãi ký quỹ

+ Phí phát hành thư bảo lãnh

- Thực hiện cấn trừ công nợ cho Cửa hàng và TMDT thuộc Công ty

- Kiểm tra số liệu các bảng tính của TNKD các chương trình hỗ trợ thương mại/ hoặc các khoản hỗ trợ theo chính sách bán hàng cho KH kênh CH hoặc các kênh khác theo yêu cầu

- Gửi bảng duyệt kết quả kiểm tra hỗ trợ cho TNKD

-Lưu trữ hồ sơ, chứng từ: lưu trữ Hợp đồng bán hàng,đối chiếu công nợ,và các Hợp đồng cho mượn, mua bán khác, bảng duyệt kết quả tính hỗ trợ cho KH

Yêu cầu công việc

HỌC VẤN & CHUYÊN NGHÀNH:

Tốt nghiệp Đại học một trong các chuyên ngành: tài chính, kế toán, ngân hàng, kiểm toán

KINH NGHIỆM:

Có ít nhất một năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán công nợ

KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN & CÁC KỸ NĂNG:

- Có kiến thức về kế toán và phần mềm kế toán.

- Am hiểu chuẩn mực kế toán và luật pháp Việt Nam

- Có kỹ năng làm việc theo nhóm

- Kỹ năng giao tiếp

CÁC YÊU CẦU KHÁC:

- Ngoại Ngữ: Tiếng Anh tương đương trình độ B.

- Tin học: Sử dụng thành thạo Word/Excel/Powerpoint

- Tính thận trọng, trung thực và có trách nhiệm trong công việc

- Có tinh thần làm việc độc lập

Quyền lợi

• Thưởng: Chế độ lương bổng và đãi ngộ xứng đáng
• Chăm sóc sức khoẻ: Chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện
• Đào tạo: Chương trình đào tạo giúp nhân viên phát triển