Tuyển dụng Nhân Viên Kế Toán Kho Nhập tại Long An

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu, hóa chất, phụ gia, bao bì và vật tư.
• Kiểm soát chứng từ, số lượng, mã hàng, quy cách, nhà cung cấp và số lô; bảo đảm số liệu khớp giữa chứng từ, hệ thống và thực tế.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• 1. Kiểm tra hồ sơ nhập
• Tiếp nhận và đối chiếu đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, hóa đơn, phiếu cân và xác nhận của thủ kho.
• Không lập phiếu nhập khi hồ sơ thiếu, chưa phê duyệt hoặc số liệu không thống nhất.
• 2. Lập phiếu và hạch toán
• Lập phiếu nhập đúng kho, mã hàng, số lô, số lượng, đơn vị tính và nhà cung cấp; cập nhật trong ngày.
• Chỉ sửa hoặc hủy phiếu khi có căn cứ và phê duyệt của người có thẩm quyền.
• 3. Kiểm soát chênh lệch và chất lượng
• Phối hợp Thủ kho, Thu mua và QA/QC kiểm đếm, cân, xác nhận tình trạng bao bì và chất lượng lô hàng.
• Lập biên bản, báo cáo ngay khi thiếu, thừa, sai chủng loại, hư hỏng hoặc không đạt; theo dõi hàng chờ xử lý/trả nhà cung cấp.
• 4. Đối chiếu và báo cáo
• Đối chiếu phiếu nhập, sổ kho, phần mềm và hóa đơn; hỗ trợ hồ sơ công nợ.
• Tham gia kiểm kê, báo cáo nhập và nhập–xuất–tồn; chỉ điều chỉnh tồn kho khi có biên bản và phê duyệt.
• 5. Lưu trữ và tuân thủ
• Lưu chứng từ đầy đủ, dễ truy xuất; bảo mật dữ liệu kho và tài chính.
• Thực hiện công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
• QUYỀN HẠN
• Yêu cầu các bộ phận cung cấp đủ hồ sơ và xác nhận trước khi ghi nhận nhập kho.
• Từ chối lập phiếu nhập hoặc đề nghị kiểm đếm lại khi chứng từ, số lượng, mã hàng, số lô hoặc chất lượng không phù hợp.
• Được truy cập phần mềm trong phạm vi phân quyền, tham gia kiểm kê và đề xuất cải tiến.
• Không tự phê duyệt mua hàng, tự nhận hàng, quyết định chất lượng hoặc tự điều chỉnh chênh lệch.
• Kiến thức và kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kho hoặc ngành phù hợp.
• Hiểu kế toán hàng tồn kho, quy trình mua hàng, nhập kho, kiểm kê và trả nhà cung cấp.
• Sử dụng được Excel và phần mềm kế toán/ERP; ưu tiên kinh nghiệm kho nguyên vật liệu nhà máy.
• Nhận biết cơ bản các nhóm nguyên vật liệu PIMA như PVC, CaCO₃, chất ổn định, chất tạo xốp, bột màu và phụ gia.
• Kỹ năng và phẩm chất
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, phát hiện chênh lệch và lập báo cáo.
• Phối hợp tốt với Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan; chịu được áp lực thời hạn.
• Tuân thủ ISO 9001, 5S, an toàn lao động và PCCC.