Tuyển dụng Nhân Viên Hồ Sơ Xây Dựng Thiết Bị Công Nghệ tại Hà Nội

• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án xây dựng (hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, hồ sơ thi công, hồ sơ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán, ...).
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và cập nhật kịp thời các loại hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của dự án và quy định pháp luật.
• Soạn thảo, kiểm tra và chỉnh sửa các văn bản, công văn, hợp đồng, biên bản họp và các tài liệu hành chính khác theo yêu cầu của Ban Quản lý dự án.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban (Kỹ thuật, Dự án, Kế toán), các đối tác, nhà thầu để thu thập, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ dự án.
• Cung cấp hồ sơ, tài liệu khi có yêu cầu từ các phòng ban nội bộ hoặc cơ quan chức năng, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
• Theo dõi, kiểm soát tiến độ xử lý hồ sơ, tài liệu và báo cáo tình hình quản lý hồ sơ định kỳ hoặc đột xuất.
• Hỗ trợ công tác thanh quyết toán, kiểm toán và các hoạt động pháp lý liên quan đến dự án.
• Sử dụng và quản lý hiệu quả các phần mềm, công cụ hỗ trợ quản lý tài liệu và hồ sơ dự án.

Yêu cầu ứng viên

• Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Hồ sơ Xây dựng hoặc các vị trí tương đương liên quan đến quản lý tài liệu, hồ sơ dự án xây dựng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến quản lý hồ sơ, tài liệu trong lĩnh vực xây dựng.
• Thành thạo kỹ năng quản lý, sắp xếp, phân loại hồ sơ tài liệu một cách khoa học và hệ thống.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật (AutoCAD) và các tài liệu chuyên ngành xây dựng là một lợi thế.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
• Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt, giao tiếp rõ ràng và hiệu quả.
• Có khả năng chịu được áp lực công việc, sẵn sàng học hỏi và cập nhật kiến thức mới.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ của công ty.
• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, liên hoan cùng công ty.