Tuyển dụng Nhân Viên Hồ Sơ Thanh Quyết Toán tại Hà Nội

* Công tác đấu thầu và quản lý hợp đồng:

• Bóc tách, kiểm tra khối lượng; lập tiên lượng, dự toán và giá net cho các gói thầu, làm cơ sở trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Phối hợp lập hồ sơ yêu cầu/hồ sơ mời thầu, thư mời thầu; tham gia làm rõ, đánh giá hồ sơ dự thầu, thương thảo và lựa chọn nhà thầu theo quy trình của Công ty.
• Phối hợp soạn thảo, rà soát và theo dõi hợp đồng, phụ lục hợp đồng, bảo lãnh, bảo hiểm, tạm ứng, điều kiện thanh toán, tiến độ, khối lượng, đơn giá và các nghĩa vụ của các bên.
• Thiết lập và cập nhật danh mục hợp đồng; theo dõi giá trị ký kết, thực hiện, thanh toán, công nợ, giá trị còn lại, thời hạn bảo lãnh và các mốc phải thực hiện.
• Kiểm soát thay đổi phạm vi, khối lượng và chi phí phát sinh; phối hợp xác định căn cứ hợp đồng, lập hồ sơ và trình phê duyệt theo phân quyền.
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng; kịp thời cảnh báo các nguy cơ vi phạm tiến độ, vượt ngân sách, thiếu hồ sơ hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi của Chủ đầu tư.

* Công tác thanh toán, quyết toán và kiểm soát chi phí:

• Kiểm tra tính pháp lý, đầy đủ và phù hợp của hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán nhà thầu theo hợp đồng, quy trình nội bộ và quy định hiện hành.
• Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận khối lượng hoàn thành, đơn giá, giá trị thanh toán, thu hồi tạm ứng, bảo hành, khấu trừ và công nợ; phối hợp với kỹ thuật, tư vấn giám sát và kế toán xử lý sai lệch.
• Lập và kiểm soát kế hoạch thanh toán, dòng tiền và ngân sách đầu tư xây dựng theo tháng, quý, năm; cập nhật dự báo chi phí hoàn thành và nhu cầu vốn của dự án.
• Theo dõi giá trị thực hiện so với hợp đồng và ngân sách; tổng hợp, phân tích chênh lệch và đề xuất biện pháp kiểm soát chi phí.
• Hướng dẫn và đôn đốc nhà thầu hoàn thiện hồ sơ thanh toán, hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công và hồ sơ quyết toán; lập bảng theo dõi thời hạn xử lý của từng gói thầu.
• Tham gia nghiệm thu khối lượng phục vụ thanh toán, quyết toán; phối hợp nghiệm thu hoàn thành, bàn giao đưa công trình vào sử dụng và xác nhận hết bảo hành khi được phân công.
• Tập hợp, quản lý, cập nhật và lưu trữ hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ phát sinh, thư từ và tài liệu liên quan; bảo đảm khả năng tra cứu và phục vụ kiểm tra, kiểm toán.
• Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về hợp đồng, thanh toán, công nợ, ngân sách, dòng tiền, phát sinh và rủi ro; chuẩn bị hồ sơ giải trình với các phòng ban, đơn vị kiểm tra và cơ quan liên quan.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban QLDA.

• Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng, Quản lý xây dựng, Tài chính đầu tư hoặc chuyên ngành phù hợp.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý hợp đồng, dự toán, đấu thầu, thanh toán và quyết toán công trình; ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Chủ đầu tư/Ban QLDA các dự án nhà cao tầng hoặc khu đô thị.
• Nắm vững nguyên tắc đo bóc khối lượng, lập và kiểm soát dự toán, hợp đồng xây dựng, hồ sơ thanh quyết toán, quản lý chi phí và các quy định pháp luật liên quan.
• Có khả năng đọc bản vẽ, kiểm tra khối lượng, phân tích đơn giá, nhận diện điều khoản rủi ro và xử lý hồ sơ phát sinh, khiếu nại hợp đồng.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và phần mềm dự toán; biết sử dụng AutoCAD, MS

  Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng, Quản lý xây dựng, Tài chính đầu tư hoặc chuyên ngành phù hợp.
  • Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý hợp đồng, dự toán, đấu thầu, thanh toán và quyết toán công trình; ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Chủ đầu tư/Ban QLDA các dự án nhà cao tầng hoặc khu đô thị.
  • Nắm vững nguyên tắc đo bóc khối lượng, lập và kiểm soát dự toán, hợp đồng xây dựng, hồ sơ thanh quyết toán, quản lý chi phí và các quy định pháp luật liên quan.
  • Có khả năng đọc bản vẽ, kiểm tra khối lượng, phân tích đơn giá, nhận diện điều khoản rủi ro và xử lý hồ sơ phát sinh, khiếu nại hợp đồng.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và phần mềm dự toán; biết sử dụng AutoCAD, MS Project hoặc phần mềm quản lý chi phí là một lợi thế.
  • Có kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu, lập báo cáo, giao tiếp và phối hợp; làm việc cẩn trọng, trung thực, chịu được áp lực và bảo mật thông tin hợp đồng, tài chính.
  • Ưu tiên có chứng chỉ định giá xây dựng, đấu thầu hoặc các chứng chỉ chuyên môn liên quan.

  Lương, Chế độ:

  • Mức lương, thưởng theo thỏa thuận;
  • Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn,...theo quy định.
  • Được tham gia các hoạt động chung của Công ty: du lịch, teambuilding, sự kiện, đào tạo nội bộ...và các chế độ phúc lợi khác.
  • Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp và hiện đại.
  • Có cơ hội tham gia trực tiếp các dự án quy mô lớn, được đào tạo nâng cao chuyên môn và có lộ trình phát triển nghề nghiệp phù hợp với năng lực.

  Hồ sơ ứng tuyển:

  • Đơn ứng tuyển hoặc thư giới thiệu bản thân, trong đó nêu rõ vị trí ứng tuyển và kinh nghiệm phù hợp.
  • Sơ yếu lý lịch hoặc CV có ảnh, mô tả quá trình công tác và các dự án đã tham gia.
  • Bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ hành nghề và các tài liệu liên quan; hồ sơ bản cứng sẽ được bổ sung khi có yêu cầu.

  Quyền lợi

  • Thưởng: Mức lương, thưởng theo thỏa thuận;
  • Chăm sóc sức khoẻ: Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn,...theo quy định.
  • Đào tạo: Được tham gia các hoạt động chung của Công ty: du lịch, teambuilding, sự kiện, đào tạo nội bộ...và các chế độ phúc lợi khác. Có cơ hội tham gia trực tiếp các dự án quy mô lớn, được đào tạo nâng cao chuyên môn và có lộ trình phát triển nghề nghiệp phù hợp với năng lực.
  • Cơ hội du lịch: Được tham gia các hoạt động chung của Công ty: du lịch, teambuilding, sự kiện, đào tạo nội bộ...và các chế độ phúc lợi khác.
  • Hoạt động nhóm: Được tham gia các hoạt động chung của Công ty: du lịch, teambuilding, sự kiện, đào tạo nội bộ...và các chế độ phúc lợi khác.
  • Khác: Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp và hiện đại.