Tuyển dụng Nhân Viên Hồ Sơ Phòng Mua Hàng tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình ký,… và bàn giao hồ sơ phòng mua hàng cho bộ phận kế toán hoặc các bộ phận liên quan.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và thống nhất giữa các hồ sơ mua hàng, BOQ, Spec kỹ thuật, COCQ,…
• Phối hợp phòng kế toán – pháp lý trong việc kiểm tra hoàn thiện hồ sơ thanh toán NCC đảm bảo đúng pháp lý và form mẫu công ty.
• Thực hiện lập đề xuất thanh toán đơn hàng trên hệ thống Amis (khi NCC đến hạn thanh toán) và theo kế hoạch thanh toán của phòng mua hàng.
• Theo dõi các đợt thanh toán cho NCC theo hợp đồng/PO của từng dự án, 
• Phối hợp với kế toán và phòng mua hàng trong việc đối chiếu công nợ và xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến thanh toán.
• Kiểm tra điều kiện thanh toán: tiến độ giao hàng, nghiệm thu, hóa đơn và hồ sơ pháp lý liên quan.
• Tổng hợp các hồ sơ năng lực và hồ sơ thanh toán nhà cung cấp.
• Tiếp nhận và kiểm tra tất cả hồ sơ theo đúng form mẫu, quy cách, đầu mục, số liệu và thông tin,.. yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung (nếu có).
• Tiếp nhận kiểm tra các loại hợp đồng.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ cứng và hồ sơ mềm theo đúng quy định công ty.
• Đảm bảo tính bảo mật, chính xác và khả năng truy xuất hồ sơ khi cần.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp, và thực hiện các công việc phát sinh trong phạm vi phòng mua hàng

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại Học các chuyên ngành về Kinh Tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Kế toán, Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng….
• Thành thạo word, excel, …..
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Chủ động, linh hoạt, sẵn sàng học hỏi và tiếp thu ý kiến.

Quyền lợi được hưởng

• Lương tháng 13 + thưởng tết âm + thưởng hoa hồng
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Tham gia BHXH đầy đủ
• Tất cả thu nhập net
• Ngày phép năm
• Tham gia team buiding hàng năm
• Thưởng các ngày lễ trong năm
• Hỗ trợ chi phí đào tạo
• Hỗ trợ chi phí công tác