Tuyển dụng Nhân Viên HC Chi Nhánh tại Hà Nội

• Quản lý, cấp phát, theo dõi và tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo luôn có đủ vật tư cho hoạt động hàng ngày.
• Phụ trách quản lý, bảo trì, sửa chữa các thiết bị và cơ sở vật chất tại văn phòng (điện, nước, internet, máy lạnh, máy in, máy chiếu...).
• Tiếp nhận, phân loại, xử lý, theo dõi và lưu trữ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu nội bộ và bên ngoài theo quy định.
• Hỗ trợ công tác tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo của công ty (chuẩn bị tài liệu, hậu cần, đặt phòng...).
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại và làm các thủ tục liên quan đến công tác phí cho nhân viên khi có yêu cầu.
• Phối hợp với phòng kế toán để thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến hoạt động hành chính (mua sắm, thuê mặt bằng, dịch vụ...).
• Quản lý và cập nhật thông tin về các nhà cung cấp dịch vụ, đối tác liên quan đến hoạt động hành chính.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên để đảm bảo vận hành văn phòng suôn sẻ.

Yêu cầu ứng viên

• Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) là yêu cầu bắt buộc.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, hiệu quả.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Có tinh thần chủ động, nhiệt tình trong công việc và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về luật lao động hoặc kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm, đảm bảo cạnh tranh và hấp dẫn.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ riêng của công ty.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc dựa trên đóng góp cá nhân và kết quả kinh doanh của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và khuyến khích sự phát triển cá nhân.
• Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng mềm.
• Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát, liên hoan định kỳ do công ty tổ chức.
• Chính sách khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ phúc lợi khác.