Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng tại Hồ Chí Minh

• Theo dõi việc thực hiện nội quy, trang phục, tác phong của nhân viên; ghi nhận vi phạm và đảm bảo môi trường làm việc sạch đẹp.
• Quản lý các dịch vụ hành chính: chuyển phát nhanh, nước uống, internet, vệ sinh,...
• Tổng hợp, đối soát, phân bổ chi phí hành chính; lập hồ sơ thanh toán, hoàn ứng cho văn phòng, cửa hàng và kho.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ; bố trí chỗ ngồi cho nhân sự mới và thu hồi tài sản khi nhân sự nghỉ việc.
• Quản lý văn thư, hồ sơ pháp lý, hợp đồng và con dấu; tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ trình ký, lưu trữ và cung cấp tài liệu theo yêu cầu.
• Hỗ trợ sao y, công chứng và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, giải thể cửa hàng theo phân công.
• Theo dõi định mức nhiên liệu, chi phí vận hành, bảo dưỡng, đăng kiểm và bảo hiểm xe công ty.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, liên hoan nội bộ: đề xuất chi phí, mua sắm và chuẩn bị hậu cần

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng.
• Sử dụng tốt Word, Excel; biết soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm; biết sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ.
• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các bộ phận và nhà cung cấp.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: 7.000.000đ – 8.000.000đ
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, ứng dụng công nghệ và tiên phong đổi mới trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử.
• Chính sách review lương linh hoạt theo hiệu quả công việc, không phụ thuộc thâm niên hay kỳ xét cố định.
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, thưởng Lễ/Tết, team building và các chính sách phúc lợi theo quy định Công ty.
• Cơ hội học hỏi, đào tạo và phát triển lên các vị trí khác trong tương lai.