Nhân viên Hành chính Nhân sự & Tổng vụ (Thiết bị điện tử) (28956) [Quận 1, HCM]

Ở vị trí này, bạn sẽ phụ trách các mảng Nhân sự, Tổng vụ và Hành chính tại một công ty thương mại linh kiện điện tử của Nhật Bản. Các nhiệm vụ chính bao gồm quản lý việc tuân thủ quy định, hợp đồng lao động, giấy phép lao động, tuyển dụng, cơ sở vật chất văn phòng và hỗ trợ hành chính nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

• Cập nhật và quản lý các quy định, quy trình nhân sự; đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt luật lao động.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, các thỏa thuận bổ sung và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến các chương trình bảo hiểm bắt buộc theo quy định pháp luật.
• Tổng hợp và cập nhật dữ liệu chấm công của toàn bộ nhân viên; theo dõi việc sử dụng chế độ nghỉ phép có hưởng lương.
• Quản lý quy trình xin cấp mới, gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú và thị thực (visa) cho nhân viên nước ngoài.
• Thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Đăng ký thẻ SIM và đặt làm danh thiếp cho nhân viên mới.
• Đăng tin tuyển dụng, xem xét hồ sơ, sàng lọc ứng viên và tìm kiếm nhân tài cho các vị trí mới.
• Tìm kiếm ứng viên tiềm năng trên các trang web tuyển dụng và các kênh tìm việc.
• Lên kế hoạch và tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên.
• Theo dõi và báo cáo hàng tháng về mức tiêu thụ giấy và điện năng để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO.
• Quản lý và gia hạn hợp đồng thuê văn phòng.
• Kiểm tra, quản lý thiết bị văn phòng; đặt mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và nước uống.
• Sắp xếp nơi lưu trú (khách sạn), vé máy bay và xe thuê cho các chuyến công tác.
• Liên hệ và xử lý sự cố khi mạng internet bị gián đoạn hoặc gặp vấn đề kỹ thuật.
• Điều phối thông tin và theo dõi tiến độ bảo trì máy tính (PC) định kỳ hàng tháng.
• Liên hệ và xử lý các vấn đề khẩn cấp hoặc sự cố liên quan đến xe thuê.
• Quản lý việc gia hạn hàng năm hợp đồng tên miền email doanh nghiệp.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

Yêu cầu công việc

• Bằng Cử nhân
• Tiếng Nhật: Trình độ N2 (Cao cấp)
• Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Office365)
• Có khả năng thường xuyên cập nhật thông tin, tư vấn và báo cáo cho cấp trên cũng như các thành viên trong nhóm

Quyền lợi được hưởng

• Tiền thưởng (2 tháng lương, chi trả vào tháng 3)
• Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm
• Du lịch cùng công ty
• Chỗ đậu xe
• Thưởng theo hiệu suất công việc và hệ thống đánh giá nhân sự theo chính sách của công ty
• Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp với cơ hội phát triển sự nghiệp và nâng cao kỹ năng ngoại ngữ
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty