Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại Hồ Chí Minh

• A. Quản trị Nhân sự & Chế độ Chính sách
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca (bao gồm theo dõi và chấm công cho nhân công khoán/thuê ngoài); tổng hợp và chuyển bảng công cho BP C&B đúng thời hạn.
• Thu thập, tổng hợp phiếu đánh giá KPI hàng tháng của toàn bộ nhân sự; chuyển kết quả cho BP C&B.
• Phối hợp với BP C&B chốt bảng lương; kiểm soát công tác tiền lương, thưởng, phúc lợi.
• Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến lương, phép, các chế độ chính sách và quy định.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan cho người lao động.
• Thực hiện các hồ sơ liên quan về Thuế TNCN của nhân sự.
• Lập và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động (HĐLĐ), phụ lục hợp đồng của toàn Công ty.
• Theo dõi thời gian thử việc, thời hạn hợp đồng và chủ động nhắc nhở các bộ phận liên quan trước thời hạn.
• Theo dõi tình hình nhân sự, lập báo cáo biến động nhân sự định kỳ
• B. Quan hệ Lao động & Tuyển dụng
• Quản lý quan hệ lao động; hỗ trợ và trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
• Chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc CBNV thực hiện tốt nội quy, quy chế của Công ty.
• Xử lý các vấn đề về nội quy, kỷ luật, khiếu nại và các tình huống phát sinh trong Công ty.
• Triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu và kế hoạch của Công ty.

- C. Quản lý Hành chính

• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản của Công ty; tổ chức kiểm kê định kỳ và đề xuất mua sắm, sửa chữa.
• Quản lý công văn đi – đến, con dấu và hồ sơ pháp lý của Công ty theo đúng quy định.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, họp mặt và các hoạt động phong trào của Công ty.
• Phối hợp với BCH Công đoàn tổ chức tốt các sự kiện ngày lễ/tết và chăm sóc đời sống tinh thần cho CB.CNV.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng nghỉ lưu trú và sắp xếp xe công tác cho CBNV và Ban Giám đốc.
• Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan, cá nhân, tổ chức bên ngoài trong phạm vi công việc được giao.
• D. Điều hành & Tham mưu
• Quản lý và điều hành hoạt động của phòng Hành chính – Nhân sự theo phân công.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc/Trưởng phòng về chiến lược nhân sự và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý phòng và Ban Giám đốc
• Yêu cầu công việc
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc: Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự;
• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan; hiểu biết về công tác đánh giá KPI.
• Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, giải quyết xung đột, xử lý tình huống và giao tiếp ứng xử khéo léo.
• Trung thực, có tính bảo mật cao; chịu được áp lực công việc cao, có tinh thần trách nhiệm và chủ động.
• Ưu tiên ứng viên: Có kinh nghiệm tự tổ chức và vận hành toàn bộ công việc HCNS tại doanh nghiệp quy mô 50 - 80 nhân sự; đã từng làm việc tại các Công ty bán hàng kỹ thuật, sản xuất, thương mại thiết bị hoặc công ty xây dựng, dự án.
• Quyền lợi được hưởng
• Mức thu nhập: 14 - 18 triệu VNĐ (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
• Thưởng & Đãi ngộ: Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật, hỷ sự; tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm; chế độ chăm sóc đời sống tinh thần theo quy định của Công ty và Công đoàn.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Trưởng/ Phó phòng HCNS.