Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tiếng Trung tại Hồ Chí Minh

• Tiền lương & Chế độ phúc lợi (C&B): Theo dõi chấm công, tổng hợp ngày công, nghỉ phép, tăng ca và các dữ liệu liên quan hằng tháng.
• Tính lương, thưởng KPI, phụ cấp và các khoản thu nhập khác; lập bảng lương trình duyệt, phối hợp với kế toán đảm bảo chi trả đúng hạn, chính xác.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm lao động và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ việc.
• Hỗ trợ kê khai, quyết toán thuế TNCN; đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc cho người lao động.
• Theo dõi, triển khai các chính sách phúc lợi: sinh nhật, lễ Tết, bảo hiểm sức khỏe, team building và các hoạt động nội bộ.
• Tuyển dụng nhân sự: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, phối hợp xây dựng và cập nhật mô tả công việc.
• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp; chủ động tìm kiếm, kết nối và phát triển nguồn ứng viên.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và tham gia đánh giá ứng viên.
• Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn nội quy, quy định và các quy trình làm việc.
• Theo dõi quá trình thử việc, tổng hợp kết quả đánh giá và trình cấp quản lý xem xét ký hợp đồng chính thức.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ.
• Quản lý hồ sơ – Hợp đồng & Quan hệ lao động: Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính bảo mật.
• Soạn thảo, quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và theo dõi thời hạn tái ký.
• Soạn thảo các quyết định, thông báo, biên bản và văn bản hành chính nhân sự.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc và bàn giao tài sản, công việc.
• Phối hợp xây dựng, rà soát và cập nhật nội quy lao động, quy chế, quy trình nhân sự theo quy định pháp luật hiện hành.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, ngôn ngữ Trung hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự.
• Nắm vững và cập nhật kịp thời các quy định pháp luật về lao động, BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN tại Việt Nam.
• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm triển khai công tác PCCC là một lợi thế.
• Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng; có khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt; có tinh thần trách nhiệm, chủ động và cẩn thận.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất, nhà máy hoặc doanh nghiệp có quy mô lao động lớn.

Quyền lợi được hưởng

• Thử việc: 02 tháng, hưởng 85% mức lương chính thức.
• Được tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định pháp luật.
• Thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13 căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty.
• Nghỉ lễ, Tết theo quy định; 12 ngày phép năm.
• Được tham gia chương trình bảo hiểm chăm sóc sức khỏe theo chính sách của công ty từng thời kỳ.
• Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội phát triển và nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực nhân sự tổng hợp.