Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Kiêm Thư Ký tại Hồ Chí Minh

1. Công tác hành chính:

• Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục, tài sản và kho văn phòng; thực hiện mua sắm, cấp phát và kiểm kê theo định kỳ.
• Quản lý con dấu; tiếp nhận, xử lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, công văn theo quy định
• Quản lý phòng họp; đặt vé máy bay, phương tiện, khách sạn và hỗ trợ các công tác hậu cần.
• Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính cố định hàng tháng; tìm kiếm, đánh giá và thực hiện mua sắm khi có yêu cầu phát sinh.
• Làm việc, phối hợp với Ban Quản lý Tòa nhà và các đơn vị liên quan đảm bảo hoạt động văn phòng
• Hỗ trợ tổ chức hội họp, sự kiện, tiếp đón khách và thực hiện các công việc hành chính, nhân sự theo phân công.

2. Công tác thư ký:

• Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các nội dung phục vụ công việc, cuộc họp của Tổng Giám đốc
• Tham dự các cuộc họp; ghi nhận nội dung, tổng hợp kết luận và các đầu việc cần thực hiện
• Soạn thảo văn bản, báo cáo, công văn, biên bản và các tài liệu theo yêu cầu
• Truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng/ban; theo dõi, nhắc việc và đôn đốc tiến độ thực hiện
• Tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện và các vấn đề phát sinh để báo cáo Tổng Giám đốc.

3. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

1. Thông tin cơ bản:

• Độ tuổi: 23 - 35 tuổi
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật ,Hành chính Thư ký,  hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm làm việc:

• Kinh nghiệm: Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên trong ngành nghề Hành chính, Thư ký/Trợ lý , Đối ngoại  hoặc các lĩnh vực liên quan khác .
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Có kinh nghiệm kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp và cập nhật thông tin 

3. Kỹ năng, phẩm chất

• Kỹ năng sắp xếp lịch trình, quản lý thời gian, tổ chức công việc và theo dõi tiến độ.
• Giao tiếp tốt, phối hợp công việc hiệu quả với các phòng/ban và đối tác.
• Thông minh , nhạy bén , cẩn thận, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, bảo mật thông tin và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, phù hợp với công việc hỗ trợ Ban Lãnh đạo.

Quyền lợi được hưởng

1. Chế độ lương: Lương: Từ 10.000.000 – 15.000.000 Việt Nam đồng/Tháng 

• Cung cấp trang thiết bị, dụng cụ làm việc:
• Sử dụng máy tính theo trang bị của công ty
• Đồng phục công ty
• Gửi xe máy miễn phí.

2. Bảo hiểm: Thời điểm đóng BHXH, BHYT, BHTN sau khi thành nhân viên chính thức.

3. Chế độ đãi ngộ khác:

• Thưởng các ngày lễ, Tết, lương tháng 13, nghỉ phép 12 ngày/năm,…
• Hỗ trợ trang thiết bị phục vụ công việc, phí công tác, ....
• Team building, nghỉ mát.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo.