Tuyển dụng Nhân viên Hành chính Công trình (28954) tại Đồng Nai

＜Tóm tắt công việc＞

Một công ty hàng đầu của Nhật Bản đang mở rộng hoạt động tại khu vực. Công ty cần tuyển dụng một nhân sự hành chính chuyên nghiệp để hỗ trợ nhân viên người nước ngoài và quản lý các hoạt động văn phòng hàng ngày tại Đồng Nai. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối các hoạt động tại công trường và công tác hành chính tổng thể. Ứng viên lý tưởng là người có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính và có khả năng sử dụng tiếng Nhật. Công ty mang đến cơ hội việc làm ổn định trong một mạng lưới công nghiệp đã phát triển vững chắc.

＜Trách nhiệm công việc＞

• Chuẩn bị, sắp xếp, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án
• Tiếp đón khách, xử lý thư từ và bưu kiện (đến và đi), sắp xếp phòng họp, quản lý văn phòng phẩm và vật tư văn phòng
• Hỗ trợ xử lý các yêu cầu mua sắm vật tư, thiết bị cần thiết cũng như sắp xếp công tác sửa chữa và bảo trì
• Hỗ trợ các bộ phận khác thực hiện công việc liên quan đến dự án; hỗ trợ tổ chức sự kiện công ty và các hoạt động hành chính khi cần thiết
• Là đầu mối tiếp nhận thông tin ban đầu đối với các vấn đề và yêu cầu phát sinh tại công trường và văn phòng bộ phận thi công
• Xác minh chi tiết vấn đề và phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các biện pháp xử lý và theo dõi tiến độ cần thiết
• Hỗ trợ nhân viên người nước ngoài và nhân viên địa phương thuộc bộ phận thi công trong các công việc hành chính hàng ngày
• Tháp tùng nhân viên người nước ngoài của bộ phận thi công đến các địa điểm dự án để hỗ trợ hoạt động tại công trường khi có yêu cầu
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công

Yêu cầu công việc

• Bằng Cử nhân
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm hành chính tổng hợp
• Tiếng Nhật trình độ N3 (Trình độ cao)

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp điện thoại
• Phụ cấp đi lại
• Phụ cấp chứng chỉ ngoại ngữ (TOEIC/JLPT)
• Phụ cấp làm thêm giờ
• Lương tháng 13 (chi trả vào tháng 12)
• Thưởng đặc biệt (chi trả vào tháng 1, dựa trên kết quả kinh doanh và thành tích cá nhân; có thể không chi trả tùy thuộc vào kết quả thực tế)
• Thưởng giữa kỳ (chi trả vào tháng 7 và tháng 1, dựa trên kết quả hoàn thành công trình trong nửa năm)
• Nghỉ phép năm
• Du lịch công ty (một lần/năm; có thể không tổ chức tùy thuộc vào tình hình kinh doanh)
• Tiền mừng và/hoặc tiền thăm hỏi/chia buồn (theo Quy định làm việc của công ty)