Tuyển dụng Nhân Viên Đối Tác Tài Chính Kinh Doanh / Finance Business Partner Staff

Địa điểm làm việc

24 Nguyễn Thị Nghĩa, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6: 8H00 - 17H00

Mục đích công việc

• Kiểm soát việc thực hiện toàn bộ hợp đồng tạo doanh thu (hợp đồng cung ứng dịch vụ, hợp đồng phân phối bán hàng).
• Đảm bảo không bị thất thoát doanh thu; kiểm soát và thu hồi đầy đủ các chi phí cần thu lại từ khách hàng.
• Quản lý AP: theo dõi hạn nợ, quản lý các khoản hold payment và lập dự thảo kế hoạch thanh toán nhà cung cấp.
• Lập các báo cáo FBP định kỳ, phân tích số liệu tài chính kịp thời để hỗ trợ FBP Leader và Ban lãnh đạo ra quyết định.
• 1. Kiểm soát thực hiện hợp đồng – Doanh thu – Thất thoát
• Rà soát, theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ và hợp đồng phân phối bán hàng.
• Đảm bảo điều khoản hợp đồng được thực thi đúng: giá cả, điều kiện thanh toán, chiết khấu, phí dịch vụ.
• Phát hiện và cảnh báo sớm rủi ro thất thoát doanh thu; đề xuất biện pháp khắc phục.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Pháp lý trong quá trình soát xét, gia hạn hợp đồng.
• 2. Kiểm soát AP & Thu hồi chi phí
• Xác định và theo dõi các khoản chi phí cần thu lại từ khách hàng (cost recovery/recharge).
• Phối hợp với Kế toán và vận hành để phát hành đúng hạn debit note/invoice thu hồi chi phí.
• Báo cáo tình trạng công nợ AR liên quan đến hoàn phí cho Ban lãnh đạo.
• 3. Lập kế hoạch thanh toán nhà cung cấp
• Nhận và kiểm tra báo cáo hóa đơn AP đến hạn (AP due date report) từ nhóm công nợ phải trả (AP).
• Quản lý và theo dõi các khoản hold payment theo thỏa thuận thương mại với NCC.
• Lập và cập nhật dự thảo kế hoạch thanh toán nhà cung cấp (payment schedule) hàng tuần/tháng.
• Đảm bảo dòng tiền thanh toán phù hợp với kế hoạch tài chính và hạn mức tín dụng.
• Phối hợp với Treasury để thực hiện lệnh thanh toán đúng hạn.
• 4. Báo cáo FBP (Financial Business Partner Reporting)
• Lập báo cáo quản trị định kỳ: P&L theo bộ phận, phân tích doanh thu, chi phí và biên lợi nhuận.
• Cung cấp phân tích variance (thực tế vs. kế hoạch), nhận diện nguyên nhân lệch kế hoạch.
• Hỗ trợ thu thập dữ liệu phục vụ lập ngân sách (budgeting) và dự báo tài chính (forecasting) cho các bộ phận kinh doanh.
• Trình bày báo cáo tài chính cho FBP Leader rõ ràng, súc tích.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên có hoặc đang theo học chứng chỉ CPA, ACCA hoặc CFA.
• Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí FBP, Financial Analyst, Kế toán Doanh thu/Chi phí, Kế toán tổng hợp hoặc Kiểm toán viên.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Dược phẩm, FMCG, Phân phối hoặc Bán lẻ.
• Thành thạo MS Excel (mô hình tài chính, pivot table, hàm tài chính), biết Power BI, power query, … là một lợi thế
• Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP (SAP, Oracle hoặc tương đương),
• Tiếng Anh đọc, viết tốt (có khả năng đọc và soạn thảo báo cáo bằng tiếng Anh).