Tuyển dụng Nhân Viên Điều Phối Sản Xuất Sự Kiện tại Hà Nội

• Tiếp nhận brief, concept, layout và yêu cầu từ bộ phận phụ trách dự án để lên kế hoạch tổ chức sản xuất.
• Bóc tách các hạng mục cần triển khai, lập file báo giá và dự toán chi phí sản xuất.
• Tìm kiếm, liên hệ, làm việc và điều phối nhà cung cấp phù hợp với từng hạng mục.
• Lấy báo giá, so sánh phương án, theo dõi chi phí và phối hợp nghiệm thu, thanh toán với nhà cung cấp.
• Phối hợp với các bộ phận Account/Project, Creative, Design, Technical, Logistics để thống nhất phương án và tiến độ triển khai.
• Theo dõi quá trình sản xuất các hạng mục, đảm bảo đúng thiết kế, chất lượng, số lượng, tiến độ và ngân sách.
• Khảo sát địa điểm, nắm bắt điều kiện mặt bằng và phối hợp xây dựng phương án setup.
• Trực tiếp điều phối và giám sát quá trình setup, thi công và vận hành tại hiện trường.
• Quản lý, điều phối nhân sự và các nhà cung cấp trong quá trình triển khai sự kiện.
• Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất và báo cáo quản lý khi cần thiết.
• Phối hợp tháo dỡ, bàn giao mặt bằng, kiểm kê vật tư và nghiệm thu các hạng mục sau sự kiện.
• Làm việc trực tiếp với khách hàng để nghiệm thu sự kiện 

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, sản xuất sự kiện, thi công hoặc vận hành sự kiện là lợi thế.
• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi tiến độ sản xuất.
• Có khả năng làm việc với nhà cung cấp, tìm kiếm vendor, lấy báo giá và kiểm soát chi phí.
• Có khả năng đọc hiểu layout, bản vẽ và phối cảnh 3D.
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, điều phối và xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo gg docs, gg sheets, canva, AI,....
• Biết sử dụng các phần mềm thiết kế 2D, 3D
• Kỹ năng lên báo giá, checklist, timeline,....
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và chịu được áp lực công việc.
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ theo đặc thù dự án.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Đóng bảo hiểm đầy đủ
• Thưởng/phụ cấp theo chính sách và dự án.
• Được tham gia trực tiếp vào quá trình triển khai đa dạng các dự án sự kiện.
• Cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Event Production.
• Các chế độ khác theo chính sách phúc lợi của công ty.
• Đi du lịch, tham gia sự kiện nội bộ