Nhân Viên Điều Hành Sự Kiện - Hồ Chí Minh

hối hợp với bộ phận Sales trong việc đề xuất ý tưởng, xây dựng kế hoạch và kịch bản tổ chức cho các chương trình, sự kiện phục vụ khách hàng.
Phát triển và cập nhật cơ sở dữ liệu phục vụ bán hàng, bao gồm: hệ thống thiết bị, vận chuyển, nhân sự sự kiện, cũng như thông tin và báo giá khách sạn từ 2–5 sao trên toàn quốc.
Làm việc cùng các bộ phận liên quan (Design, Content,…) để xây dựng proposal cho các chương trình sự kiện/hội nghị.
Phân công và điều phối nhân sự, tiếp nhận và xử lý phản hồi từ khách hàng, đảm bảo giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
Tham gia giám sát và điều phối xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện/hội nghị.
Đảm bảo tiến độ, chất lượng triển khai và kiểm soát ngân sách theo kế hoạch đã được phê duyệt trước, trong và sau sự kiện
Làm việc với nhà cung cấp: đánh giá chất lượng, thương lượng chi phí, đặt dịch vụ (thiết bị, địa điểm,…) và thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán, quyết toán
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng và Ban lãnh đạo

Yêu cầu công việc

ốt nghiệp các chuyên ngành liên quan như Marketing, Du lịch, Kinh tế, Quản trị sự kiện hoặc các lĩnh vực tương đương
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí điều hành/triển khai trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị
Hiểu rõ các hạng mục trong tổ chức sự kiện: sân khấu, backdrop, booth, thiết bị, nhân sự, timeline vận hành,…
Có kiến thức về vật liệu và thi công trong ngành sự kiện (gỗ, formex, alu, mica, in ấn…), nắm được quy chuẩn và kỹ thuật triển khai
Có kinh nghiệm làm việc với các hạng mục kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và các thiết bị sự kiện liên quan
Có khả năng giám sát thi công tại hiện trường, theo dõi tiến độ và đảm bảo chất lượng công việc
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh khá/tốt, phục vụ công việc
Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, phản ứng nhanh trong quá trình vận hành sự kiện
Có khả năng làm việc đa nhiệm, chịu được áp lực cao.

Quyền lợi

ức lương: PV trao đổi + Thoả thuận theo năng lực
Điểm thưởng theo đoàn
Thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước
BHYT, BHXH, BH thất nghiệp, các quyền lợi cơ bản khác của người lao động.
Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
Du lịch hàng năm và có cơ hội tham gia khảo sát, hội nghị, hội chợ, các tour của Công ty