Tuyển dụng Nhân Viên Chứng Từ Tiếng Anh tại Hải Phòng

Địa điểm làm việc: Kho JD2, KCN Nam Đình Vũ, Hải An, Hải Phòng

Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ Thứ Hai - Thứ Bảy

Trách nhiệm chính

- Theo dõi kế hoạch hàng ngày để hoàn thành các công việc xử lý dữ liệu cho inbound (nhập kho):

- Kiểm tra PO/ASN; liên hệ các bên liên quan nếu có sự sai lệch hoặc thiếu so với kế hoạch.

- Kiểm tra sức chứa kho, lập kế hoạch và sắp xếp lịch đặt hàng với khách hàng.

- Đối chiếu bản nháp với CI/PL, xác nhận với nhà máy, sau đó gửi và in để đóng dấu và ký.

- Đối chiếu bản nháp với CI/PL, xác nhận với đại lý khai báo hải quan, sau đó gửi và in để đóng dấu và ký.

- Theo dõi và đối chiếu tồn kho giữa hệ thống WMS, hệ thống hải quan và hệ thống của khách hàng.

- Xử lý các sự cố liên quan đến container hư hỏng/bẩn/vỡ (xe tải/phương tiện); gửi báo cáo bất thường (NC) cho khách hàng nếu có vấn đề khi dỡ hàng.

- In bảng kiểm kê nhập kho và các tài liệu liên quan trước khi tiến hành dỡ hàng hóa.

- Theo dõi kế hoạch hàng ngày để hoàn thành các công việc xử lý dữ liệu cho outbound (xuất kho):

- Nhận lệnh pick ticket, thực hiện gom hàng và chạy wave để đóng gói.

- Nhận đơn hàng, chạy wave để in danh sách picking.

- Gửi báo cáo đóng gói cho khách hàng sau khi hoàn tất (bao gồm thiếu/hư hỏng/thừa hàng).

- Theo dõi và cập nhật booking release và packing list cho các đơn vị vận chuyển (forwarder).

- Lập kế hoạch vận chuyển hàng xuất kho, cập nhật thông tin vào master plan/kế hoạch xe tải.

- Cập nhật Mbolkey để xử lý tài liệu xuất kho.

- Thu thập và lưu trữ hồ sơ liên quan đến các hoạt động vận hành.

- Báo cáo các vấn đề liên quan đến hệ thống hoặc dữ liệu, phối hợp xử lý theo hướng dẫn từ cấp trên và tuân thủ SOP/hướng dẫn làm việc.

- Tiếp nhận phản hồi từ khách hàng và phối hợp với Giám sát Vận hành để phản hồi kịp thời.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám sát hoặc Quản lý Vận hành.

- Tham gia các dự án mới để thiết lập, thử nghiệm và triển khai quy trình vận hành theo yêu cầu.

- Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
• Tiếng Anh thông thạo
• Có kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng, Excel, Word (thông thạo excel)
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có trách nhiệm, ham học hỏi
• Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và xử lý tình huống
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại kho bãi, cảng
• Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay

Quyền lợi được hưởng

• Tăng ca hàng tháng
• Phụ cấp ăn trưa, đi lại, chuyên cần, thưởng...
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật
• Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và cho gia đình
• Nghỉ phép: 12 ngày/năm
• Nghỉ lễ Giáng sinh 25/12 và cuối năm 31/12 có lương
• Nghỉ ốm 07 ngày có lương
• Du lịch, cơ hội đào tạo, phát triển...