Tuyển dụng Nhân Viên Chỉnh Lý Số & Hóa Tài Liệu tại Hà Nội

• A. Chỉnh lý và phân loại tài liệu
• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu theo từng dự án.
• Phân loại tài liệu theo cơ quan, phòng ban, thời gian, loại hồ sơ hoặc tiêu chí được quy định.
• Kiểm đếm, thống kê số lượng hồ sơ/tài liệu.
• Tháo ghim, kẹp, dây buộc, bìa và các vật dụng không phù hợp trước khi số hóa.
• Sắp xếp tài liệu theo đúng trình tự.
• Phát hiện tài liệu trùng lặp, thiếu trang, sai thứ tự hoặc có vấn đề bất thường và báo cáo phụ trách.
• Đánh số trang, lập hồ sơ/mục lục hoặc các thông tin nhận diện theo yêu cầu dự án.
• B. Số hóa tài liệu
• Vận hành máy scan và các thiết bị phục vụ số hóa tài liệu.
• Scan tài liệu theo đúng thông số và quy trình được hướng dẫn.
• Kiểm tra chất lượng file sau khi scan: độ rõ nét, chiều trang, kích thước, màu sắc, số lượng trang...
• Scan bổ sung hoặc xử lý lại các trang không đạt yêu cầu.
• Đặt tên file, phân loại và lưu trữ dữ liệu theo đúng quy ước.
• Thực hiện ghép/tách file PDF hoặc các thao tác xử lý file cơ bản khi cần.
• C. Nhập liệu và xử lý dữ liệu
• Nhập các trường thông tin hồ sơ vào Excel hoặc phần mềm/hệ thống quản lý dữ liệu.
• Kiểm tra và đối chiếu thông tin giữa bản giấy, file scan và dữ liệu nhập.
• Sử dụng công cụ OCR để nhận dạng văn bản khi được yêu cầu.
• Phát hiện, chỉnh sửa lỗi nhập liệu và các thông tin không khớp.
• Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ đúng cấu trúc và có thể tra cứu.
• D. Bảo quản và bảo mật tài liệu
• Bảo quản hồ sơ, tài liệu trong suốt quá trình xử lý.
• Không tự ý mang, sao chép, chụp hoặc cung cấp thông tin tài liệu cho bên ngoài.
• Tuân thủ nghiêm túc các quy định về bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến chỉnh lý, lưu trữ và số hóa theo phân công.

Yêu cầu công việc

• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Word, Excel.
• Tốt nghiệp Đại học - Cao đẳng. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các ngành Lưu trữ học, Văn thư – Hành chính, Thư viện – Thông tin, Quản trị văn phòng, CNTT.
• Có chứng chỉ Văn thư lưu trữ.
• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực trong công việc.
• Có thể đi công tác theo đề nghị của cấp trên.

Quyền lợi được hưởng

• Được đóng BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động.
• Được đào tạo các kỹ năng nếu chưa có kinh nghiệm.
• Có cơ hội thăng tiến và trau dồi kinh nghiệm.
• Thưởng các dịp lễ, tết theo quy chế Công ty.
• Nghỉ mát hàng năm.
• Mức lương: 8-12 triệu.
• Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, làm cách ngày thứ 7.