Tuyển dụng Nhân Viên Chỉnh Lý, Biên Mục Hồ Sơ tại Hồ Chí Minh

Digiser là Công ty công nghệ – thuộc Viện Đổi mới sáng tạo UII-UEH (Đại học Kinh tế TP.HCM). Chúng tôi đang triển khai các dự án số hóa quy mô lớn cho các Cơ quan Hành Chính Chính phủ và đang cần tuyển các bạn nhân sự phân loại, chỉnh lý, biên mục và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu hành chính nhà nước theo đúng quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ và quy trình nghiệp vụ của đơn vị theo từng dự án khác nhau.

Địa điểm làm việc: tại các cơ quan chính phủ tại TPHCM và các tỉnh phía Nam (nếu có dự án).

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Lưu trữ học, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, lập hồ sơ hoặc biên mục tài liệu hành chính.
• Ưu tiên ứng viên từng tham gia các dự án chỉnh lý tài liệu cho cơ quan nhà nước, UBND, sở/ban/ngành, đơn vị sự nghiệp hoặc doanh nghiệp.
• Có Laptop cá nhân và thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Excel, Google Sheets).
• Nắm được các nguyên tắc cơ bản về công tác văn thư, lưu trữ.
• Tham gia các dự án triển khai tại các đơn vị hành chính của chính phủ ở tỉnh khi cần (chi phí đi lại và nơi ở do công ty chi trả).

Mô tả công việc

• Biên mục hồ sơ: Sắp xếp, phân loại tài liệu hồ sơ hành chính của chính phủ và scan tài liệu đưa lên hệ thống theo đúng quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ và quy trình nghiệp vụ của đơn vị.
• Thực hiện công tác văn thư, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của.
• Đảm bảo việc tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý và khai thác văn bản được thực hiện đúng quy trình, chính xác, bảo mật và thuận tiện trong tra cứu.
• Xử lý file dữ liệu: Làm sạch, sắp xếp và chuẩn hóa các file tài liệu theo yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

• Công việc Fulltime, Thu nhập: 37k/h, có thể lên đến 40k/h.
• Có nhiều lợi ích về thưởng thu nhập nếu gắn bó lâu dài với công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ lễ, Tết và hưởng phúc lợi theo quy định.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, gắn bó lâu dài.