Tuyển dụng Nhân Viên Chế Bản Hồ Sơ tại Hà Nội

- Kiểm tra, căn chỉnh và định dạng văn bản, tài liệu theo biểu mẫu, quy chuẩn trình bày của Công ty trước khi phát hành.

- Biên tập, căn chỉnh, sắp xếp và ghép nối hồ sơ, bản vẽ theo đúng bố cục, định dạng và yêu cầu kỹ thuật trước khi in ấn, xuất bản.

- Rà soát lỗi chính tả, lỗi trình bày, đánh số trang, mục lục và tính thống nhất của hồ sơ

- Kiểm tra, xử lý các tài liệu có dung lượng lớn, nhiều chương mục, bảng biểu, hình ảnh và bản vẽ; bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất giữa các phần của hồ sơ.

- Phối hợp với các phòng chuyên môn trong việc hoàn thiện, kiểm tra và chuẩn hóa hồ sơ trước khi phát hành.

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật các biểu mẫu, tiêu chuẩn trình bày văn bản của Công ty

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Hành chính, Công nghệ thông tin, Thiết kế đồ họa hoặc các chuyên ngành khác phù hợp với yêu cầu công việc nêu trên;

- Có kinh nghiệm thực hiện các nhiệm vụ tương tự;

- Kỹ năng tin học và chuyên môn:

+ Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Word, Excel; có khả năng xử lý các tài liệu, bảng biểu và văn bản có dung lượng lớn.

+ Sử dụng thành thạo các chức năng nâng cao của Word như: định dạng văn bản, tạo mục lục tự động, đánh số trang, quản lý tiêu đề, Header, Footer, Style và đánh số bảng biểu, hình ảnh.

+ Có khả năng sử dụng các phần mềm xử lý, biên tập, chuyển đổi và ghép file PDF như Adobe Acrobat, Foxit PDF hoặc các phần mềm tương đương. Có khả năng ghép nối, tách trang, sắp xếp, đánh dấu, chuyển đổi và tối ưu dung lượng file PDF, bảo đảm chất lượng tài liệu sau khi xử lý.

+ Có khả năng đọc hiểu, nắm bắt bố cục, cấu trúc của hồ sơ chuyên môn;

- Phẩm chất và kỹ năng làm việc:

+ Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao; chú trọng tính chính xác, thống nhất và thẩm mỹ trong từng trang hồ sơ. Có khả năng chủ động phát hiện sai sót về thể thức, bố cục, trình bày và tính logic của hồ sơ để kịp thời phối hợp xử lý.

+ Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm tốt với các phòng chuyên môn kỹ thuật.

+ Biết sắp xếp công việc khoa học, quản lý nhiều đầu việc cùng lúc và bảo đảm tiến độ được giao.

+ Thực hiện bảo mật thông tin, tài liệu và hồ sơ dự án của Công ty.

+ Có tinh thần chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực về tiến độ công việc;

Quyền lợi:

- Mức thu nhập từ 19 triệu đồng/tháng trở lên

- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, theo quy định của Nhà nước và Bảo hiểm tự nguyện theo quy chế của Công ty.

- Hưởng các chế độ phúc lợi: thưởng các dịp Lễ, Tết, nghỉ mát hằng năm, khám sức khỏe định kỳ và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội tiếp cận, nâng cao trình độ chuyên môn.

- Có cơ hội phát triển năng lực chuyên môn và gắn bó lâu dài với Công ty.

Thời gian làm việc :

Thời gian làm việc theo quy định và tiến độ công việc.

Quyền lợi

• Thưởng: thưởng các dịp Lễ, Tết
• Chăm sóc sức khoẻ:
  - Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, theo quy định của Nhà nước và Bảo hiểm tự nguyện theo quy chế của Công ty. khám sức khỏe định kỳ
• Đào tạo:
  - Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội tiếp cận, nâng cao trình độ chuyên môn. - Có cơ hội phát triển năng lực chuyên môn và gắn bó lâu dài với Công ty.
• Cơ hội du lịch: nghỉ mát hằng năm
• Hoạt động nhóm: Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội tiếp cận, nâng trình độ chuyên môn
• Khác:
  - Mức thu nhập từ 19 triệu đồng/tháng trở lên các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.