Tuyển dụng Nhân Viên Admin - Phòng Kỹ Thuật tại Hà Nội

1. Theo dõi và điều phối đơn hàng dịch vụ kỹ thuật: Theo dõi các đơn hàng sửa chữa, bảo hành, bảo trì và lắp đặt của Phòng Kỹ thuật; cập nhật tiến độ xử lý, phối hợp với các bộ phận liên quan và đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch.
2. Báo giá và xử lý đơn hàng: Lập báo giá, theo dõi đơn hàng dịch vụ, kiểm tra thông tin và cập nhật hồ sơ liên quan.
3. Theo dõi bảo hành, bảo trì: Quản lý thời hạn bảo hành, lập lịch bảo trì định kỳ và theo dõi lịch sử sửa chữa thiết bị.
4. Điều phối công việc kỹ thuật: Sắp xếp lịch làm việc cho kỹ thuật viên, phối hợp xác nhận với khách hàng và theo dõi tiến độ xử lý.
5. Quản lý hồ sơ dịch vụ: Lưu trữ phiếu yêu cầu, biên bản làm việc, bàn giao, nghiệm thu, bảo hành và các chứng từ liên quan.
6. Theo dõi tiến độ và phản hồi: Cập nhật tình trạng xử lý cho khách hàng, báo cáo các trường hợp chậm tiến độ hoặc phát sinh vấn đề.
7. Công việc hành chính phòng Kỹ thuật: Quản lý lịch công tác, hồ sơ, vật tư, công cụ dụng cụ và hỗ trợ các công việc hành chính của phòng.
8. Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với bộ phận Kho, Kinh doanh, Kế toán và các bộ phận liên quan để chuẩn bị thiết bị, phụ tùng và hoàn thiện hồ sơ dịch vụ.
9. Báo cáo công việc: Tổng hợp số lượng yêu cầu dịch vụ, tình trạng xử lý, lịch bảo hành, bảo trì và các vấn đề phát sinh định kỳ.

Yêu cầu ứng viên

1. • Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị, Kế toán...).
2. • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
3. • Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với số liệu và hồ sơ.
4. • Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý giấy tờ tốt.
5. • Có khả năng phối hợp và hỗ trợ làm việc nhóm.
6. • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Admin, Kỹ thuật, Hành chính Kinh doanh (chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo).

Quyền lợi được hưởng

1. Thu nhập 12–15 triệu đồng/tháng, tùy năng lực.
2. Được bố trí/hỗ trợ ăn trưa tại Công ty theo chính sách hiện hành.
3. Được đào tạo về quy trình quản lý dịch vụ kỹ thuật và kiến thức cơ bản về thiết bị y tế của Công ty.
4. Môi trường làm việc ổn định, hỗ trợ; có cơ hội phát triển lâu dài trong lĩnh vực thiết bị y tế.
5. Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
6. Chế độ nghỉ phép, lễ Tết và các chế độ khác theo quy định/chính sách Công ty.