Tuyển dụng Logistics Officer tại Đồng Nai

- Tiếp nhận kế hoạch nhập hàng từ khách hàng và gửi yêu cầu đến bộ phận kho bãi, nhà cung cấp
dịch vụ để sắp xếp nhập hàng.
- Sau khi nhập hàng, kiểm tra phiếu cân, các chi phí liên quan và nhập liệu chính xác vào hệ thống
quản lý của công ty.
- Phát hành chứng thư trọng lượng, chứng thư kiểm đếm hàng nhập và các báo cáo tồn kho định kỳ
cho khách hàng và quản lý.
- Chủ động theo dõi và cập nhật trạng thái tồn kho tại kho thường và kho ngoại quan 

- Lập và gửi Hướng dẫn xuất hàng (Shipping Instruction) tới nhà cung cấp dịch vụ, khách hàng,..
dựa trên chỉ dẫn và booking từ khách hàng.
- Chủ động liên hệ và điều phối với các bên liên quan (bộ phận kho, bốc xếp, nhà xe, đơn vị khử
trùng, giám định) để đảm bảo quá trình đóng hàng lên container / xe diễn ra đúng tiến độ.
- Làm Lệnh xuất hàng gửi Hải quan cho hàng xuất từ kho ngoại quan 

- Hoàn thành và gửi bảng tổng kết hàng xuất, danh sách trọng lượng cả bì (VGM list) và báo cáo vận
chuyển (Shipping Advice) cho khách hàng để họ kịp thời hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu.
- Theo dõi trừ lùi để đảm bảo hàng xuất thực tế và hồ sơ khớp nhau (đặc biệt kho ngoại quan).

- Theo dõi chặt chẽ lô hàng cho đến khi được xếp lên tàu (on board) nếu xuất khẩu / hoặc nhập kho khác nếu xuất nội địa 

- Kiểm tra, đối chiếu chi phí của nhà cung cấp, khách hàng,...theo lô hoặc định kỳ cuối tháng.
- Thực hiện và kiểm tra các chứng từ cốt lõi: Lập Shipping Instruction và kiểm tra tính chính xác của
Vận đơn (Bill of Lading) do hãng tàu phát hành.
- Xử lý các chứng từ chuyên biệt cho hàng nông sản: Có kinh nghiệm và chủ động chuẩn bị hồ sơ, phối hợp với các bên liên quan để xin cấp Giấy chứng nhận Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary
Certificate) và ICO, C/O (ex. form D, X,...).
- Khai báo và tuân thủ các quy định quốc tế: Có kinh nghiệm xử lý các quy định đặc thù của thị
trường xuất khẩu (ví dụ: Indo).
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ điện tử và bản cứng, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và dễ
dàng tra cứu 
- Báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về tình hình tồn kho và các hoạt động logistics cho quản lý trực tiếp.
- Duy trì liên lạc thường xuyên và hiệu quả với khách hàng, đối tác (hãng tàu, nhà vận tải, kho bãi)
để xử lý các vấn đề phát sinh. 
 

Yêu cầu ứng viên

- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng ưu tiên các chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc Logistics. 

- Ít nhất 1 đên 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các
công ty Logistics/Forwarder, dịch vụ kho hàng.
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu (B/L, P/L, C/I...).
- Có kinh nghiệm làm việc trong ngành cà phê, đặc biệt là cà phê nhân xanh (chế biến, lưu kho, xử
lý, xuất nhập khẩu,...) là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm xử lý các chứng từ chuyên biệt cho hàng nông sản: Phytosanitary Certificate và
ICO, C/O (ex. form D, X,...).
- Có kinh nghiệm làm việc với các quy định nhập khẩu đặc thù (ví dụ: Prior Notice của Indo) là một
lợi thế. 

 

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Chế độ thưởng lương tháng 13
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội để phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp.
• Tham gia các hoạt động team building, du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty.